About The Role

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Recevoir, traiter et orienter les appels, courriers et courriels. Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers. Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives. Préparer les dossiers, rapports, comptes rendus et correspondances. Assurer le suivi des documents administratifs et des échéances. Organisation et coordination Lancer les demandes de paiement par systme OA Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. Préparer les salles et documents nécessaires aux réunions. Rédiger les comptes rendus de réunions. Assurer la circulation de l’information entre les différents services. Effectuer les tâches administratives confiées par la hiérarchie. Suivi des fournitures et équipements Suivre les besoins en fournitures de bureau. Participer aux commandes et à la réception des fournitures. Tenir à jour l’état des stocks de fournitures. Signaler les besoins de maintenance ou de renouvellement des équipements. Appui aux services Préparer certains documents liés au personnel ( visa, passport etc) Assurer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. 4. Profil recherché Formation : * BAC à BAC+2/3 en administration, secrétariat, * Une formation complémentaire en bureautique constitue un atout. Expérience : * Une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat est souhaitée. * Les candidatures de personnes débutantes peuvent être considérées selon le profil. 5. Compétences requises * Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. * Bonne capacité rédactionnelle en français. * Maîtrise des techniques de classement et d’archivage. * Bonne organisation et gestion des priorités. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Bonne communication orale et écrite. * Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie électronique. 6. Qualités personnelles * Organisation et rigueur. * Ponctualité et assiduité. * Discrétion et confidentialité. * Dynamisme et réactivité. * Sens de l’accueil et du service. * Esprit d’équipe. * Autonomie et sens des responsabilités. * Courtoisie et professionnalism