Sales Assistant CDD (m/f)

ales Assistant CDD

Poste basé à Lintgen puis à Bissen (Luxembourg)

⏱ Temps de travail : temps plein

Contrat de 12 mois minimum

Pourquoi rejoindre Rotarex Firetec ?

Rotarex Firetec est un leader mondial des systèmes d'extinction incendie, avec des millions d'installations à travers le monde.

Business Unit de Rotarex SA, Firetec est présente à l'international grâce à ses centres de service et distributeurs dans 65 pays.

Depuis plus de 100 ans, Rotarex Firetec développe des solutions innovantes devenues des standards de l'industrie, en s'appuyant sur l'ingénierie de pointe, la qualité et l'innovation.

Rejoindre Rotarex Firetec, c'est intégrer une entreprise industrielle internationale à taille humaine, en forte croissance, où l'expertise technique et la performance commerciale vont de pair.

Votre mission

Vous soutenez l'équipe commerciale en prenant en charge diverses tâches visant à optimiser le processus de vente et à améliorer la satisfaction client. Vous contribuez à maintenir l'efficacité et l'organisation des opérations commerciales.

Vos principales responsabilités

Assurer un haut niveau de satisfaction client grâce à un excellent service commercial

Coordonner les actions internes afin de collecter l'ensemble de la documentation nécessaire aux processus de qualification chez les prospects

Organiser les formations (planification, invitations, réservations, certificats)

Prendre en charge les tâches administratives (réservation de salles de réunion, d'hôtels, complétion de formulaires clients, etc.)

Préparer les offres avec le support du Sales Director

Gérer les commandes liées aux licences VdS

Coordonner le planning de l'équipe chaque mois

Organiser les programmes d'intégration des nouveaux collaborateurs

Gérer les accès à la plateforme SharePoint

Apporter un support commercial et administratif aux filiales en partageant la documentation appropriée

Élaborer les rapports mensuels, analyser les demandes et améliorer les présentations commerciales

Gérer les stocks du bureau (boissons, fournitures, etc.)

Assister les demandes du Front Office

Traiter des données commerciales confidentielles

Votre profil

Compétences techniques

Diplôme de fin d'études secondaires, en administration des affaires ou équivalent par expérience

Première expérience en tant qu'Assistant Commercial ou fonction équivalente

Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques)

Bonne connaissance d'Outlook ; SAP est un atout

Compétences personnelles

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

Rigueur, autonomie

Polyvalence, curiosité et approche terrain

Aisance relationnelle et capacité à collaborer dans un environnement international

Langues

• Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit
• Toute autre langue est un atout
• ✨ Ce qui rend ce poste unique
• Un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'organisation de l'équipe commerciale
• Beaucoup d'interarctions multiculturelles
• Un poste polyvalent, mêlant coordination, support administratif et suivi commercial
• La possibilité de contribuer directement à l'amélioration du processus de vente et à la satisfaction client
• Un environnement dynamique au sein d'une Business Unit internationale reconnue pour son expertise et son innovation
• Ce que vous trouverez chez Rotarex Firetec
• La solidité d'un groupe industriel international alliée à une culture d'entreprise à taille humaine
• Un environnement de travail collaboratif et multiculturel
• Des horaires flexibles favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Un site facilement accessible à Lintgen (gare à proximité, parking gratuit)
• De nombreux avantages sociaux et événements d'entreprise favorisant la cohésion
• Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
• Un conseil : les réponses générées par l'IA ont un air de déjà-vu… alors démarquez-vous avec vos propres mots
• Ce challenge vous intéresse ? Postuler dès maintenant et contribuez activement à la performance d'un leader mondial des systèmes d'extinction incendie !