Executive Assistant CEO vastgoed

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.
Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken:
Agendabeheer

Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen

Communicatie & vertrouwelijke opvolging

Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen

Organisatie & coördinatie

Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
Organiseren van reizen en events (A-Z)
Dossiers samenstellen en deadlines bewaken

Stakeholder management

Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen

Proactieve ondersteuning

Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Jouw profiel als Executive Assistant:

Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
Proactief en oplossingsgericht
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
Assertief en zelfzeker
Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef