Sekretär_in im Department Musikpädagogik Innsbruck

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbil-dungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgebern in der Region. Zur Bereicherung unseres Teams gelangt ehestmöglich folgende Stelle zur Besetzung: 1 Sekretär_in im Department Musikpädagogik Innsbruck Veröffentlicht: 15.07.2026 Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Verwendungsgruppe: IIIa Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal Stellenprofil: Allgemeines Personal Dienstbeginn: Oktober 2026 Wochenstunden: 20 h/W Anstellungsverhältnis: Befristet Befristung: vorläufig 12 Monate Aufgaben * Betreuung Mozonline (z.B. Einträge von Noten und Diplomarbeiten, Recherchen, etc.) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Departments * Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen * Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Ansprechperson für Studierende und Lehrende * Zuarbeiten/Unterstützung der Departmentsleitung * Selbstständiger Schriftverkehr * Fallweise Vertretung der bestehenden Sekretariate Profil * Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude an Herausforderungen * Teamgeist * Rasche Auffassungsgabe * Selbständiges, genaues und verlässliches Arbeiten * Organisationstalent und Flexibilität * Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden und Studierenden * Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse * EDV-Kenntnisse: MS 365, Outlook, Teams * eine hohe Sensibilität im Bereich Diversität und im Umgang mit Genderthemen * Erfahrung im Administrationsbereich bzw. Quereinsteiger_in aus Wissenschaft und Kunst mit Organisationsstärke und Interesse an der Administration * Einschlägige Erfahrungen im Universitäts- bzw. Hochschulbereich oder in der Kulturorganisation sind von Vorteil Wir bieten * einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen * Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution * Ein Betrieb, in dem Werte der Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden * Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich) * Großzügige Pensionskassenregelung * Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß) * Betriebsausflug * Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber * Zuschuss zum Öffi Ticket Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,80. Kontakt Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria <https://www.moz.ac.at> Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in im Department Musikpädagogik Innsbruck beträgt 38.628,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.