Office Assistant - Especialização em Atendimento e Gestão Administrativa, na IVN Indústria

Introdução

Oportunidade de adquirir competências e ficar responsável pelo atendimento presencial e telefónico da IVN Indústria, bem como assessorar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior.

Benefícios

Ambiente de Trabalho

o ambiente é incrível, local onde é valorizado o espírito de entreajuda, a união da equipa, ambiente descontraído e de boa disposição. Todos se tratam por tu, não há barreiras, e podemos lidar com todos os colegas e chefias.

Organização

vais trabalhar com o ERP SAP, onde os processos estão bem montados, o que torna tudo mais fácil e ágil, e que os vários departamentos se interligam de modo a atingir um determinado objetivo.

Reconhecimento

o sentimento de pertença que a marca cria nos seus colaboradores é incrível. O sentir que somos parte dela, que o nosso contributo é importante, e que nos sintamos valorizados através do reconhecimento do trabalho faz com que todos os dias possamos ir com mais vontade trabalhar.

Liderança

ao desempenhares as tarefas vais tendo feedback positivo por parte da chefia e dos colegas de trabalho. Podes ser proativo ao ponto de levantares novos projetos e construir novas formas de otimizar processos.

Marca de Sucesso

o facto de gostares de moda e de roupa faz-te sentir emocionalmente associado à marca. Vais trabalhar numa empresa de sucesso, conhecida mundialmente e com estatuto no mercado.

Requisitos

• Formação académica superior ao nível do CTeSP/ Licenciatura em Gestão, Gestão de RH, Administração ou áreas similares (preferencial);
• Experiência profissional em funções administrativas, de suporte ou similares (preferencial);
• Conhecimentos SAP, módulo de faturação será valorizado;
• Fluência em Inglês, sendo valorizado bons conhecimento em outros idiomas;
• Bons conhecimentos das ferramentas do MS Office, incluindo Excel;
• Excelentes competências de comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e trabalho sob pressão;
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo, proatividade, orientação para cliente e resultados.
• Responsabilidades e Oportunidades

Vais integrar a área administrativa de apoio à Indústria e terás como principais responsabilidades

Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos;

Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, por forma a garantir o encaminhamento de todas as situações rececionadas para as áreas competentes;

Garantir apoio nos processos de faturação, nomeadamente na abertura de clientes, ordens de serviço e requisições, no sistema SAP;

Auxiliar no agendamento de reuniões, e apoiar na gestão de arquivo e documentação.

Se pretendes integrar uma empresa que se encontra em constante crescimento, e procuras uma oportunidade de aprendizagem, então envia-nos a tua candidatura.