Sub Section Head Procurement Plant

Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk. Designation: Sub Section Head Procurement Plant Office Location: Plant Cikarang U Bekasi (Plant) Position description: Memastikan seluruh proses pembelian atas barang raw material, packaging material, spare part, A&P, asset, dan others serta pembelian Jasa meliputi transporter, cleaning service, security, pest management, catering, in house clinic dan IT telah dilaksanakan sesuai dengan standard prosedur pembelian yang berlaku. Melalui proses tendering (Canvassing, FPPS) atau penunjukan langsung (DA), guna mendukung proses produksi dan usaha yang dilakukan oleh perusahaan sehingga tercapai pertumbuhan laba usaha dan terpenuhi kepuasaan pelanggan berdasarkan anggaran, spesifikasi dan aturan atau prosedur yang telah di tentukan oleh Perusahaan Pemangku Jabatan memiliki fungsi yang secara fungsional dan struktural bertanggung jawab atas : semua pembelian barang dan jasa guna pemenuhan kebutuhan semua departemen di plant, dengan cara: 1. Cek PR yang telah dibuat oleh seluruh departemen user yang telah selesai di-release 2. Jika barang/ jasa yang diminta sudah pernah diorder dan kondisi harganya masih sama, maka purchasing officer bisa langsung membuatkan PO-nya dan memintakan release PO sesuai dengan LAA-nya dan mengirimkan kepada vendor setelah PO selesai direlease. 3. Jika barang dan jasa merupakan ketentuan yang sudah dinego secara nasional maka purchasing officer bisa segera memproses PO-nya dengan melampirkan dokuman Canvassing/FPPS/DA yang sudah approved yg diproses di HO. Dan segera mengirimkan PO nya ke supplier 4. Jika barang dan jasa yang diminta belum pernah diorder sebelumnya atau ada perubahan harga dari pembelian sebelumnya maka purchasing officer harus memproses pembelian sesuai dengan prosedur dari awal dengan mencari supplier, melakukan negosiasi dan membuat form Canvassing/ FPPS/DA untuk diajukan approval sesuai dengan LAA. Dan PO baru bisa diproses setelah dokumen approval tsb selesai. 5. Membuat jadwal pengiriman RM+PM berdasarkan data pengiriman mingguan yang dibuat aoleh team PPIC. 6 . Memastikan barang raw material +packaging material , spare part, A&P, Asset, Other datang tepat waktu agar proses produksi tidak terganggu dan proses pekerjaan di departemen yang lain berjalan lancar. 7. Membuat evaluasi supplier sesuai dengan standar prosedur yang telah ditetapkan untuk supplier barang dan jasa untuk selanjutnya dimintakan review dan tandatangan persetujuan dari Section Head Purchasing. Hubungan kerja dengan Pihak Internal yaitu dengan seluruh departemen baik yang bersifat informatif, konsultatif, maupun koordinatif. Hubungan kerja yang baik ini guna menunjang proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua departemen dalam perusahaan. Pemangku jabatan mempunyai hubungan koordinatif dan komunikatif dengan BMO, Purchasing HO, dan purchasing diseluruh cabang . Purchasing officer b erhak untuk meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan supplier. Pemangku jabatan harus menjaga hubungan yang baik dengan pihak external (pemasok/supplier) dengan memperlakukan pemasok/supplier secara adil dan professional dan menciptakan proses pembelian yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Tantangan yang dihadapi oleh Pemangku Jabatan antara lain : 1. User tidak memahami detail spesifikasi barang yang akan dibeli 2. Spesifikasi yang berubah dengan cepat 3. Tuntutan dari user yang mengharuskan barang/jasa tersedia dalam waktu singkat 4. Follow up dari end user kalau ada masalah dengan supplier terkadang lambat untuk verifikasi Primary Responsibilities: Prioritas spare part yang di order dari import ke order local dengan speck dan kualitas yang setara dengan harga yang lebih murah Melakukan create PO dan meminta release PO (Purchase Order) sesuai dengan LAA (Limit of Authority Approval) Memastikan bahwa proses pembelian barang dan jasa sudah sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan (HSE&SOP Pembelian), Memastikan kedatangan barang raw material, spare part, A&P, Asset dan others sesuai schedule Melakukan analisa dan evaluasi untuk barang dan jasa sesuai dengan ketentuan didalam SOP penilaian pemasok Additional Responsibilities: Reporting Team Reporting Designation: Reporting Department: Educational qualifications preferred Category: Diploma Field specialization: Degree: Academic score: Institution tier: Required Certification/s: Required Training/s: Required work experience Industry: Role: Years of experience: 3 Key Performance Indicators: Required Competencies: Required Knowledge: 1. Mempunyai kemampuan untuk bernegosiasi dan menganalisa 2. Mengerti SAP, Microsoft Office ( Excel, Word, Powerpoint) Required Skills: Required abilities Physical: Other: Work Environment Details: Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan kantor. Sebagian besar waktunya berada di dalam kantor. Pada waktu-waktu tertentu, pemangku jabatan melakukan tugasnya di luar kantor, antara lain melakukan pembelian yang bersifat urgent, survey ke calon supplier atau audit ke supplier. Saat bertugas, pemangku jabatan berpakaian bebas, rapih dan menggunakan ID Card sesuai aturan perusahaan . Specific requirements Travel: Vehicle: Work Permit: Other details Pay Rate: Contract Types: Time Constraints: Compliance Related: Union Affiliation: