Sekretär_in Vizerektorate Forschung und Digitalität sowie Ressourcen

Mit über 2.200 hochtalentierten Studiere... 1 Sekretär_in Vizerektorate Forschung und Digitalität sowie Ressourcen Veröffentlicht: 15.07.2026 Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Verwendungsgruppe: IIIa Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 40 h/W Anstellungsverhältnis: Befristet (vorläufig auf ein Jahr) AUFGABEN Die Position soll zu gleichen Teilen den Vizerektor für Forschung und Digitalität und die Vizerektorin für Ressourcen unterstützen. * Kommunikation und Büromanagement: proaktives Officemanagement für beide Vizerektorate inklusive Terminkoordination und selbstständiger Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Stellen. * Digitalisierungsprojekte: Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Vizerektorat - von der Prozessoptimierung bis zur Einführung und Betreuung digitaler Tools. * KI-gestützte Workflows: Unterstützung beim Einsatz von KI-Werkzeugen und Mitwirkung bei der Entwicklung interner Anwendungen. * Forschungsadministration: Administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten und Drittmittelvorhaben. * Recherchen und Analysen: Nutzerorientierte Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. * Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Konferenzen. * Website und digitale Inhalte: Optional Mitbetreuung digitaler Kommunikationskanäle. PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Erfahrung in Hochschul- oder Forschungsadministration von Vorteil. Affinität zu digitalen Technologien und Motivation zur Weiterbildung. * Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und deren praktischer Anwendung im Berufsalltag mit der Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung - Kenntnisse im Bereich Datenbankpflege, CMS oder digitale Verwaltungssysteme sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools sind wünschenswert * Erfahrung mit gängigen KI-Assistenztools oder nachweisliche Bereitschaft, diese rasch zu erlernen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook-Kalender, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für neue Software * Entsprechende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich min. B2) * Sie verbinden selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und ein professionelles teamorientiertes Auftreten. Interesse an Kunst, Musik oder Kultureinrichtungen ist ein Plus. Wir bieten * Vergütung: Gehalt gemäß Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten (Grundstufe: 2759,20€ brutto/Vollzeit) * Flexibilität: Gleitzeitregelung inkl. bezahlter Mittagspause, Möglichkeit zu Homeoffice/Telearbeit (bis zu 2× wöchentlich bei Vollzeit) * Arbeitsplatz: Krisensicherer Arbeitsplatz an einer international renommierten Kunstuniversität mit gesellschaftlicher Wirkung und echtem Gesellschaftsraum. Aussicht auf eine unbefristete Weiterführung. * Digitales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem Vizerektorat, das Digitalisierung nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet - inklusive moderner Tools und KI-Anwendungen * Kultur & Community: Zugang zu Konzerten und Kulturveranstaltungen der Universität Mozarteum, Mensa, Betriebsausflüge * Weiterbildung: Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere im digitalen Bereich * Weitere Benefits: Großzügige Pensionskassenregelung, Mitarbeiter*innenparkplatz, Zuschuss zum Öffi-Ticket, zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,80. Kontakt Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in Vizerektorate Forschung und Digitalität sowie Ressourcen beträgt 38.628,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.