AGENT DE SECRETARIAT

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent de Secrétariat. Vous serez rattaché à la direction et serez responsable du traitement et du suivi des documents administratifs, de l'accueil et de l'orientation des correspondants de la direction, du suivi de l'agenda et du soutien à la préparation des réunions, ainsi que de la diffusion de l'information auprès de l'encadrement et des agents de l'entité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et aurez des relations avec vos supérieurs hiérarchiques.

• Assurer le traitement et le suivi de documents administratifs, ainsi que la diffusion de l'information auprès de l'encadrement et des agents de l'entité.
• Gérer l'accueil et l'orientation des correspondants de la direction, en fournissant des informations pertinentes et en répondant à leurs demandes.
• Suivre l'agenda et soutenir la préparation de réunions, en coordonnant les disponibilités et en organisant les aspects logistiques.

**Profil recherché**

Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques.
Exercer à différents niveaux de l'organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d'emplois variables d'un poste à l'autre.
Autonomie et responsabilité en fonction de l'expérience et expertise acquises.