Entre hospitalité, accompagnement et interculturel (H/F)
CIEE / CISP · Paris, France
About The Role
Fiche de Poste : Coordinateur / Coordinatrice LogementLieu : Paris, France Type de contrat : CDI, 35h/semaine Début : ASAPRattachement hiérarchique : Directeur de la Vie ÉtudiantePoste pivot au coeur de la gestion logistique, humaine et administrative des hébergements CIEE à Paris (familles d'accueil et appartements). Vous veillez à offrir un cadre de vie sécurisant, de qualité et propice à la réussite académique et culturelle des étudiants.Responsabilités Principales- Réseau de familles : Sourcer, recruter et fidéliser le réseau de familles d'accueil.- Affectation & matching : Analyser les profils étudiants pour optimiser les placements en familles et en appartements.- Communication : Assurer le lien quotidien avec les étudiants et assister le Student Life Manager (notes d'information, maintenance).- Médiation & suivi : Veiller au bien-être des étudiants et désamorcer les tensions (chocs culturels, vie en colocation).- Suivi technique & logistique : Coordonner la préparation des logements, effectuer les contrôles qualité, états des lieux et suivi de la maintenance.- Urgences & astreintes : Répondre aux situations de crise/relogements et assurer ponctuellement la permanence du téléphone d'urgence.- Administratif & finance : Mettre à jour les bases de données, calculer les indemnités des familles et suivre les petits frais des appartements.- Orientations : Préparer et animer des réunions d'information lors de l'arrivée des étudiants.- Polyvalence : Soutenir l'équipe lors des pics d'activité (arrivées, rentrées, activités, excursions) pour assurer la continuité de service.Profil recherchéCompétences et Qualifications Requises- Très bon niveau de français et d'anglais : Aisance fluide à l'écrit et à l'oral avec les étudiants américains, les familles et les prestataires.- Sens de l'interculturel & empathie : Compréhension fine des enjeux d'adaptation à l'étranger pour de jeunes adultes et des mineurs- Gestion des conflits : Écoute active, diplomatie, bienveillance et fermeté pour gérer les situations relationnelles délicates.- Rigueur & organisation : Souci du détail dans la gestion simultanée de données logistiques, plannings et petites finances.- Adaptabilité & gestion du stress : Esprit pragmatique, calme et orienté solutions face aux imprévus et urgences.
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