Front Desk Officer (m/w/d)

Seit 50 Jahren beliefert RECOM die weltweite Elektronikindustrie mit hochqualitativen AC/DC-, DC/DC- Wandlern und LED-Treibern. RECOM ist ein aufstrebendes, unkonventionelles internationales Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die höchste Produktqualität und seinen Mitarbeiter_innen das beste Arbeitsumfeld zu bieten. Für unser Team in Gmunden suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt einen engagierten 1 Front Desk Officer (m/w/d) AUFGABEN: * Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen * Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.) * Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern * Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen * Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen * Erste Ansprechperson für Gäste, Kund_innenen und Geschäftspartner_innen sowie deren Betreuung * Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiter_innenservices und interne Abrechnungen UNSERE ANFORDERUNGEN: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert * Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse * Entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER_INNEN: * Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern * Langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber im modernen Arbeitsumfeld am RECOM Campus * Ein wertschätzendes und unterstützendes internationales Team sowie flache Hierarchien * Eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie Ideen einzubringen * Flexible Arbeitszeiten * Hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Mitarbeiter_innen-Benefits (Sport, Events, etc.) * Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem Beschäftigungsinformation: Das marktkonforme, attraktive und leistungsbezogene Gehalt für diese Position setzt sich aus dem innerbetrieblichen Mindestgehalt von brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und aus einer signifikanten Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung zusammen. Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: <[email hidden]> RECOM Power GmbH Münzfeld 35, 4810 Gmunden E-Mail: <[email hidden]> Tel.: 07612/88 325 734 <https://www.recom-power.com> Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Desk Officer (m/w/d) beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.