Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management

strasser KEINER KANN STEIN SO WIE DU. Wir suchen 1 Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management Ort: STRASSER Steine GmbH, Steinstraße 1, 4113 St. Martin im Mühlkreis Stunden: 40 Ihre Aufgaben: * Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc. * Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen * Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen) * Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf * Anlassbezogene Vertretung im Front-Office, wie kompetente Vermittlung der Telefonate, freundlicher Empfang und umsichtige Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen, etc. * Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise * Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz * Entsprechende Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: * Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen * Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum * Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) * Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen * Attraktive Rahmenbedingungen, Benefits und Mitarbeitervorteile * Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III) Die Details zur Verwendung Ihrer Bewerberdaten finden Sie online unter <https://www.strasser-steine.at/datenschutz/>. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Du willst Teil unseres Teams werden? Jetzt bewerbenhttps://www.karriere-bei-strasser.at/jobdetails/?id=83#bewerben Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management beträgt 2.705,03 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.