オペレーションズ＆アドミン スペシャリスト・Woven Capital

トヨタのグロースファンド「Woven Capital」は、16億ドル規模のグローバル成長ファンドであり、トヨタのビジョンとミッションを推進するパートナー企業や技術をグローバルに展開することを目指しています。自動運転モビリティ、自動化、AI（人工知能）、機械学習、データ分析、スマートシティといった多岐にわたる領域で成長段階にある企業に投資し、それらのイノベーションを世界市場に広める支援を行っています。効率的に資本を配分し、トヨタグループ全体とポートフォリオを戦略的に連携させることで、顧客やパートナー、さらに、社会全体に対しても長期的な価値を生み出すことに全力で取り組んでいます。

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チームについて

Woven Capitalは、モビリティの未来――人・モノ・情報・エネルギーの移動を進化させることに注力する、トヨタのグロースステージ・ベンチャーキャピタルです。

私たちは16億ドルのファンドを運用し、モビリティを支える新たなソリューションや先進技術の創出、産業バリューチェーンの高度化、そして脱炭素・サステナビリティの加速に取り組む企業へ投資しています。

私たちの役割は、革新的なスタートアップとトヨタのグローバルなプラットフォームをつなぎ、現在の事業競争力を強化するとともに、未来の新たな成長機会を創出することです。

求める人材

Operations & Admin Specialistは、組織内の各チームと連携しながら、円滑な事務サポートの提供と社内プロセスの改善を通じて、Woven Capitalの日々の業務運営を支える重要な役割を担います。Admin & Ops Managerと密に連携し、幅広い業務領域において一貫性・正確性・タイムリーな実行を確保します。理想的な候補者像としては、高い組織力と細部への配慮を持ち、主体的かつ協調性があり、スピード感のある部門横断的な環境で力を発揮できる方です。

必要であれば、より硬めの求人票向けの表現や、社内展開用のよりカジュアルな表現など、トーンを調整することもできます。

業務内容

• Workflow, Process & Systems(業務フロー・プロセス・システム) : CRMデータ、社内トラッカー、SOP(標準業務手順書)、プロセス関連ドキュメントの維持管理を通じて、ファンドの日常業務運営をサポートするとともに、業務フローの継続的な改善を支援
• Office & Facility Logistics(オフィス・施設管理) : オフィス用品の管理、執務環境の整備、施設関連業務の調整など、オフィス運営全般を担当し、快適でプロフェッショナルな職場環境を維持
• Tools & Vendor Management(ツール・ベンダー管理) :

ベンダー管理、ソフトウェアの調達・更新、契約管理(申請・進捗管理を含む)を支援

• Reporting(レポーティング) : 定例レポートおよび関連資料の作成・調整を支援
• People Operations Support(ピープルオペレーションズ支援) : オンボーディング・オフボーディングの調整、新入社員のサポート、オンボーディング資料や社内ナレッジリソースの維持管理
• Team Support & Coverage(チームサポート・バックアップ) : 必要に応じたOps & Adminチームの他メンバーのサポート・バックアップ対応
• Projects & Events(プロジェクト・イベント) : 社内イベントや各種プロジェクト、その他のオペレーション施策について、必要に応じてサポート

必須条件

• オペレーション、総務・管理業務、またはコーディネーション業務における5年以上の実務経験
• 日本語（ネイティブレベル）および英語（ビジネスレベル）のコミュニケーション能力
• 細部にまで注意を払いながら、複数の業務を優先順位をつけて遂行できる能力
• 部門横断での業務プロセスや、変化の速いスタートアップ・企業環境での業務経験
• Google Workspace、Slack、DocuSignなどのコラボレーション・ワークフローツールの利用経験

歓迎条件

• プレッシャーの中でも冷静に、解決志向で対応できる方
• 強いオーナーシップと最後までやり抜く力をお持ちの方
• グローバルなステークホルダーと明確かつ協調的にコミュニケーションが取れる方
• プロセス志向で、継続的な改善を意識できる方
• ベンチャーキャピタル、リーガルオペレーション、またはコーポレートガバナンスの経験があれば尚可