Bediende Scheepsadministratie – Zeebrugge

Als bediende scheepsadministratie speel je een centrale rol in de administratieve verwerking van alles rond het laden en lossen van RORO-schepen en general cargo in de haven van Zeebrugge. Je ondersteunt de operationele diensten, zorgt voor een correcte opvolging van scheepsdossiers en onderhoudt contacten met interne collega’s en externe partners.
Je verzamelt, controleert en verwerkt administratieve gegevens voor, tijdens en na het laden en lossen van schepen. Denk hierbij aan het opstellen en aanvullen van manifesten, bookinglijsten, laadinstructies en het controleren van VIN-nummers. Je volgt laad- en losactiviteiten op, signaleert afwijkingen of holds en verwerkt gegevens in het Terminal Operating System (TOS) via EDI of manuele input. Je verstuurt stevedore reports en laadlijsten naar agenturen en rederijen en zorgt dat misverschepingen worden voorkomen dankzij je nauwkeurige controle.
Ben je klaar om je organisatietalent in te zetten in deze internationale logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een boeiende job in de haven van Zeebrugge!

Je hebt een bachelor Supply Chain Management of een andere administratieve bacheloropleiding.
Je werkt administratief zeer nauwkeurig.
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
Je bent vlot met Office-toepassingen.
Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.
Je beschikt over ruimtelijk inzicht.
Je communiceert vlot en klantgericht.
Je denkt proactief mee en analyseert problemen efficiënt.
Je hebt oog voor detail en kan goed prioriteiten stellen.
Je werkt vlot samen met verschillende stakeholders.
Je bent bereid te werken in een wisselend ploegenstelsel en één weekend op vijf.