ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y SOPORTE A DIRECCIÓN

Desde Grupo Alliance, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones y Soporte a Dirección con entre 2 y 5 años de experiencia, que destaque por su organización, proactividad, autonomía y capacidad de resolución.

Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del negocio, priorizar tareas y realizar un seguimiento eficaz para garantizar que los proyectos, acuerdos y operaciones se desarrollen en plazo y con éxito.

Funciones principales

Control y seguimiento de facturas, pagos, cobros y vencimientos.

Organización y seguimiento de las tareas diarias y semanales del equipo.

Coordinación y seguimiento de operaciones logísticas y de transporte.

Gestión de transportistas, portes, cargas, descargas e incidencias.

Control de plazos, responsables y tareas pendientes.

Soporte directo a Dirección Ejecutiva y Dirección Comercial.

Organización y gestión documental.

Seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones.

Apoyo general en la gestión administrativa y operativa de la empresa.

Colaboración en la mejora de procesos internos y procedimientos de trabajo.

Requisitos

• Experiencia previa de entre 2 y 5 años en puestos administrativos, operaciones o soporte a dirección.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word y plataformas de gestión).
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
• Persona autónoma, resolutiva y orientada a resultados.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
• Se valorará especialmente
• Experiencia en logística y transporte.
• Experiencia en administración de operaciones.
• Conocimientos en compras, facturación o gestión documental.
• Experiencia previa dando soporte a dirección o gerencia.
• Participación en entornos de empresas en crecimiento o expansión.
• Qué ofrecemos
• Incorporación a una empresa sólida y en fase de crecimiento.
• Posición con recorrido profesional y posibilidad real de asumir mayores responsabilidades.
• Trabajo cercano a Dirección con visión global del negocio.
• Ambiente dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Contrato estable.

Condiciones

• Jornada: 30 horas semanales
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 h
• Salario inicial: 21.000 € - 24.000 € brutos anuales
• Para candidaturas que encajen plenamente con los requisitos y aporten experiencia relevante, se podrá valorar una retribución de hasta 26.000 € brutos anuales.
• Posibilidad de incentivos y beneficios ligados al desempeño y productividad.