Asistente de Dirección – Presidencia

Desde Catenon estamos colaborando con una compañía española líder en servicios de certificación, inspección, ensayos, formación y consultoría, con una sólida presencia internacional y un entorno corporativo de alta exigencia.

Actualmente buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte al entorno de Presidencia y Alta Dirección, trabajando de forma estrecha con la Executive Assistant principal del CEO.

La persona seleccionada será una figura clave dentro del equipo de soporte a Presidencia, proporcionando apoyo ejecutivo, organizativo y logístico y asegurando el correcto funcionamiento de la operativa diaria.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y prioridades de Presidencia.
• Organización integral de viajes nacionales e internacionales, desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
• Coordinación de reuniones, eventos y actividades corporativas.
• Interlocución con directivos, asistentes de dirección, proveedores y otros stakeholders internos y externos.
• Preparación y gestión de documentación ejecutiva, informes y presentaciones.
• Gestión y tratamiento de información confidencial y sensible.
• Seguimiento de tareas, compromisos y necesidades derivadas de las reuniones de Dirección.
• Position requirements
• +5 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Dirección o posiciones similares.
• Experiencia previa dando soporte a CEO, Presidencia, Dirección General o Comité de Dirección.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes y coordinación ejecutiva.
• Inglés alto (B2-C1), con capacidad para desenvolverse con interlocutores internacionales.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.