Administrativo/a

En MONICA PUENTE ABOGADOS, Despacho ubicado en el centro de Bilbao, buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con gran dominio de herramientas digitales para ocupar el puesto de Administrativo/a y Recepción.
Buscamos un perfil polivalente: alguien capaz de gestionar y de dar soporte en la administración del día a día del despacho con eficacia, pero que también se maneje con soltura en el entorno digital y la comunicación online.
¿Cuáles serán tus funciones principales?
Atención al cliente y Secretariado: Recepción de clientes, filtro y atención de llamadas telefónicas, gestión y organización de la agenda de los letrados y archivo de documentación.
Gestión Administrativa y Jurídica:
Presentación de escritos y trámites en Sedes Electrónicas (<Justicia.eus>, Lexnet, AEAT, Seguridad Social, etc.), mediante el uso de certificados y/o firmas digitales.
Redacción y formateo de documentos, demandas y escritos (Mecanografía ágil).
Uso del programa de gestión del despacho para la gestión de los expedientes.
Facturación: Emisión de facturas, control de gastos y manejo del programa de facturación del despacho.
Entorno Digital y Marketing:
Gestión básica de las Redes Sociales corporativas (LinkedIn, Instagram, etc.): mantener los perfiles activos y actualizados.
Creación de contenido para Redes Sociales, edición.
Manejo avanzado de Paquete Office (Word y Excel indispensables).
Valoraríamos muy positivamente, también: el conocimiento y experiencia en uso de herramientas de Inteligencia Artificial (para la gestión diaria del Despacho): p. e. Chatgpt, Gemini...etc.
Requisitos:
Formación: FP en Administración, Secretariado o similar. Se valorará formación o experiencia en el ámbito jurídico.
Informática: Nivel avanzado. Necesitamos a alguien que se sienta muy cómodo/a navegando por internet, subiendo documentos a plataformas digitales y usando herramientas ofimáticas. Uso de IAs.
Idiomas: Castellano nativo con excelente ortografía y redacción.
Habilidades: Persona resolutiva, con don de gentes, discreción (fundamental por la protección de datos), autonomía y capacidad de organización.
Residencia en Bilbao o alrededores.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata a un despacho serio y consolidado.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Horario: de 9:30 a 17:30.
¿Cómo inscribirse? Si crees que encajas en este perfil y te manejas tan bien con un escrito judicial como con una publicación en redes sociales, inscríbete en esta Oferta. Estaremos deseando conocerte.