Secrétaire assistant - UDAP 78 - DRAC IDF

Rejoignez l'UDAP 78 - DRAC IDF en tant que Secrétaire Assistant. Vous serez responsable du suivi administratif des dossiers du secteur, de la gestion de l'agenda, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de l'enregistrement des dossiers d'urbanisme. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens de l'organisation et de la rigueur, et une expérience souhaitée dans des fonctions équivalentes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers du secteur en relation avec les agents du service, l'instructeur/trice du secteur, les collectivités et institutions publiques ou privées.
• Assurer la gestion de l'agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) et préparer les rendez-vous et les déplacements extérieurs.
• Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur l'application dédiée Patronum et en assurer le suivi administratif.

**Profil recherché**

Compétences principales mises en œuvre :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office : traitement de texte, tableur) ;
• Techniques de communication écrites et orales ;
• Gérer les relations avec différents partenaires ;
• Travailler en équipe ;
• Réactivité et polyvalence ;
• Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes.