Assitant.e administratif.ve

Rejoignez la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) à Rouen en tant qu'Assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable du secrétariat de la CRMH, de l'appui administratif et financier aux opérations de maîtrise d'ouvrage, et de la contribution aux autres activités administratives du service. Vous devez avoir un niveau Bac minimum, de solides compétences en gestion administrative, et une connaissance de la commande publique.

• Assurer le secrétariat de la CRMH - site de Rouen, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.
• Participer au suivi administratif et financier des travaux réalisés sur les monuments appartenant à l'État, y compris la préparation des procédures de passation des marchés publics.
• Contribuer aux autres activités administratives du service, y compris l'élaboration et le suivi des conventions d'exonération des droits de mutation.

**Profil recherché**

Diplômé a minima d'un niveau Bac, vous disposez de solides compétences en gestion administrative et êtes à l'aise dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et respect des délais.

Une connaissance de la commande publique et une expérience dans le suivi administratif de marchés publics sont particulièrement recherchées. Vous connaissez les principales pièces constitutives d'un marché ainsi que les actes administratifs liés à son exécution.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils numériques et les applications de gestion.

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La connaissance du vocabulaire technique lié à l'architecture, au patrimoine ou aux travaux constitue un atout pour la prise de poste.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez prioriser votre activité, respecter les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe et les échanges collaboratifs.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l'aise à l'oral et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés : agents du service, architectes, entreprises, prestataires et partenaires institutionnels.

Votre sens de l'accueil, votre disponibilité, votre capacité d'écoute et votre discrétion professionnelle sont indispensables pour assurer les missions de secrétariat et d'appui administratif du service.

**Niveau d'études minimum requis**

• **Niveau** Niveau 4 Baccalauréat
• **Spécialisation** Formations générales