Chargé(e) de mission action sociale interministérielle-Référent(e) handicap-Conseiller de prévention

Rejoignez le secrétariat général commun départemental de l'Ariège en tant que Chargé(e) de mission action sociale interministérielle, Référent(e) handicap et Conseiller de prévention. Vous serez responsable de la gestion des dispositifs sociaux, de l'organisation d'événements, de la rédaction de rapports et de la préparation de la programmation budgétaire. Vous serez également le point de contact pour les questions liées au handicap et à la prévention des risques professionnels.

• Gérer les dispositifs sociaux (aides à la scolarité, à la garde d'enfants, au logement, etc.) sur le plan administratif et financier.
• Organiser l'arbre de Noël commun et assurer la gestion des bons cadeaux pour tous les événements.
• Diffuser des informations générales sur la réglementation sur le handicap et suivre les agents ayant une RQTH.

• **Profil recherché**
• 2-Activité secondaires (40%) : Conseiller de prévention des risques professionnels

• mise à jour du DUERP de la préfecture et des sous préfectures : rédaction et suivi du plan d'action annuel, actualisation du papripact
• assure le suivi de la réglementation incendie, mise à jour de la signalétique d'évacuation et réalisation audit incendie et , organise des exercices d'évacuation incendie
• mise à jour et suivi des registres hygiène et sécurité et danger graves et imminents, traitement des inscriptions en lien avec le Secrétaire Général de la préfecture
• suivi des formations en lien avec la sécurité (Serre-files, membre du CSA, habilitations divers , etc ..)

-- veille au respect des normes et des consignes de sécurité lors des interventions des entreprises (plan de prévention, permis feux etc..)

• suivi du stock des EPI et contrôle du respect de leur port
• suivi de la problématique RADON (relevés des mesures, tableau de bord, alerte et propose des mesures en cas de dépassements des taux radon, communication)

-suivi de la problématique Amiante : suivi et examen des contrôles réglementaires

• diffusion d'informations générales en lien avec la sécurité et la santé des agents (canicule, organisation de journées de sensibilisation Santé, RPS, mutuelles, etc..)
• participation au CSA FS
• participation aux réunions du réseau des préventeurs du départem

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental de l'Ariège assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

La Direction du SGCD est composée d'un directeur, de deux directeurs adjoints , délégués à l'appui et au pilotage des DDI et d'une assistante.

Liaisons hiérarchiques

Le(la) chargé(e) de mission action sociale- Référent Handicap - Conseiller de prévention est sous l'autorité directe de la Direction.

Liaisons fonctionnelles

Le Chargé(e) de mission action sociale interministérielle/Référent(e) handicap/conseiller(ère) de prévention entretient des relations fonctionnelles avec les 2 bureaux RH, avec le bureau budget et le pôle logistique du SGCD, avec les délégués à l'appui au pilotage, avec les professionnels de soutien (médecin de prévention, assistante sociale, inspecteur santé et sécurité au travail), avec les agents relevant du MI (préfecture/SGCD, police nationale et gendarmerie) et les agents des DDI, avec les directions régionales et les ministères, avec la PFRH Occitanie et le SGCD 31.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions télétravaillables : rédaction de notes, PV et compte rendus de réunions

NBI : 10 points

Discrétions, autonomie, savoir rendre compte

Formations initiales obligatoires pour la partie conseiller de prévention et référent handicap