Assistant Administratif Formation F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif Formation F/H. Vous serez responsable de la gestion administrative et du financement des sessions de formation, de l'organisation des plannings de formation et de la logistique associée, ainsi que du support opérationnel aux formateurs et clients. Vous serez également en charge de la facturation, de la relance, de l'analyse des données et du suivi des indicateurs, ainsi que de l'amélioration continue et de l'optimisation des processus. Ce poste est en CDI, basé à Boulogne-Billancourt, avec des déplacements éventuels dans les différentes filiales.

• Assurer le suivi complet et la bonne gestion administrative et de financement des sessions de formation.
• Garantir l'organisation des plannings de formation et la logistique associée dans le respect des processus.
• Répondre aux demandes d’information des clients et prospects en fournissant des réponses claires et adaptées.
• De formation BAC+2 (gestion, RH, secrétariat), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
• Doté d’une bonne aisance orale et relationnelle, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste.

Compétences techniques

• Maîtrise bureautique : Excel, Word, Outlook
• Connaissance OPCO, financements
• Processus Qualiopi
• Idéalement DENDREO

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle
• Autonomie et adaptabilité
• Gestion des priorités

Conditions & contexte du poste

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Boulogne-Billancourt + déplacements éventuels dans les différentes filiales
• Rattachement hiérarchique : Direction Financière
• Rémunération : selon profil