CORRESPONDANT ADMINISTRATIF
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Toulon, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France
About The Role
Rejoignez notre équipe en tant que Correspondant Administratif. Vous serez responsable de la gestion des ordres de déplacements temporaires, du suivi budgétaire des dépenses et de l'organisation d'événements. Vous devez avoir une expérience dans l'administration, une maîtrise des logiciels de bureautique et une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Assurer les tâches de Correspondant Administratif du système CHORUS DT, en conseillant les administrés sur les conditions et la prise en charge des frais de déplacement.
- Participer au suivi budgétaire des dépenses effectuées par cartes achat, en réalisant et en réceptionnant les devis d'achat de fournitures courantes.
- Participer à l'organisation des cérémonies, activités de cohésion, activités de communication, et seconder le chef de section soutien administratif dans la production de documents.
**Profil recherché**
Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administration, dans des domaines variés (secrétariat, gestion, administration).
Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique word, et l'outil de messagerie Outlook. Vous possédez un très bon niveau dans l'utilisation d'excel.
Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans les tâches courantes.
Votre capacité d'adaptation est un atout pour réussir dans les missions confiées. Vous êtes curieux intellectuellement et capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel.
Formations :
- Formation au SI COR@IL
- Formation au SI CHORUS DT
- Perfectionnement logiciels bureautique (word, excel, power point, outlook)
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