Chargé(e) d'administration des ventes

Rejoins hupso, un organisme de formation en pleine croissance. En tant que chargé(e) d'administration des ventes, tu seras responsable de l'ensemble du cycle de vie d'une transaction, de la signature des contrats à l'encaissement des financements. Tu travailleras en étroite collaboration avec une autre chargée d'administration des ventes et ton manager direct.

• Contrôle mensuel des ventes valides, vérification des critères des ventes valides et conditions de financement.
• Automatisation et intégration de l'IA dans le maximum de processus métiers, saisie et transmission des factures financeurs.
• Gestion de la relation hupso/financeurs, point de contact principal pour toutes les demandes administratives ou financières des financeurs.

Tu es rigoureux(se), méthodique, et tu aimes quand les choses sont bien faites. Les chiffres ne te font pas peur, mais ce qui t’anime, c’est d’organiser, fiabiliser, et fluidifier. Pour ça, on attend de toi :

• Une première expérience réussie en administration des ventes ou comptabilité : tu sais gérer des volumes importants d’infos, suivre des process précis, et tenir les délais.
• Un très bon niveau sur Excel : TCD, recherches V/X, formules conditionnelles... Tu travailles facilement avec des bases de données, tu sais les structurer pour faciliter ton travail.
• Une réelle appétence et volontée d'intégrer les outils d'IA dans ton quotidien. C'est un pré-requis chez hupso.
• Un sens aigu de la rigueur et de l’organisation : tu ne laisses rien passer, et tu aimes quand tout est carré.
• Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle : tu es à l’aise dans un environnement où les demandes peuvent venir de l’interne comme de l’externe.
• De la résilience : face aux imprévus ou aux contraintes administratives, tu sais rester calme, chercher des solutions, et avancer.
• Un esprit d’équipe : tu joues collectif, tu fais circuler l’info, et tu es toujours partant(e) pour améliorer nos méthodes.

**Ce serait un plus si :**

• Tu connais Pennylane, ou tu aimes tester de nouveaux outils SaaS.
• Tu as déjà évolué dans une startup ou PME en croissance rapide.
• Tu as une sensibilité pour les sujets macro-éco, la formation pro, ou les financements publics (OPCO, CPF...).

**Et surtout, tu te reconnais dans nos valeurs :**

• Acceptation : tu respectes chacun, tel qu’il est.
• Apprentissage : tu avances en te formant et en écoutant les feedbacks.
• Ambition long-terme : tu vises loin et tu sais prioriser pour construire durablement.
• Excellence : tu aimes te dépasser et améliorer ce qui peut l’être.
• Cohésion : tu joues collectif et tu fais circuler l’info pour avancer ensemble.