Finance Coordinator

BUT DU POSTE

Sous la supervision directe du Finance Director, le titulaire de poste aura comme rôle principal de coordonner les propositions budgétaires en assurant la prise en compte de tous les aspects finance. Il aura aussi la responsabilité d’assurer la coordination des audits des projets ainsi que le suivi des recommandations issues des audits ; de la provision d’une assistance technique, la formation et le renforcement des capacités des partenaires sur les aspects ayant trait aux finances et à la comptabilité. Les aspects clés de ce poste seront aussi le suivi et le rapportage ainsi que l’implication dans la révision budgétaire.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

• Assurer le développement, la coordination et le suivi des propositions budgétaires avec l’appui du Finance Director, conformément aux exigences des bailleurs et aux formats de Save the Children ;
• Coordonner la gestion budgétaire entre Save the Children et les partenaires de mise en œuvre, y compris la compilation des informations financières, le suivi budgétaire et les ajustements nécessaires ;
• Appuyer les Budget Holders, les équipes Finance, Awards et Programmes dans la compréhension et l’application des règles de conformité des bailleurs, la gestion budgétaire ainsi que la préparation et la soumission des rapports financiers dans les délais ;
• Assurer l’intégration et la mise à jour des budgets dans le système comptable (Agresso) sur base des Fund Summaries, en coordination avec les départements concernés ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance des membres de Save the Children ainsi qu’avec les partenaires locaux afin d’assurer une gestion financière harmonisée et conforme ;
• Coordonner les audits internes et externes des projets, assurer le suivi des recommandations issues des audits et appuyer la préparation des management commentés ainsi que la transmission des rapports finaux au département Awards ;
• Assurer le suivi financier des projets financés par les Nations Unies (UNICEF, OCHA, PAM, etc.) ainsi que le respect des conditions prévues dans les accords de partenariat ;
• Renforcer les capacités des partenaires et de leurs équipes financières à travers des formations, un accompagnement technique et le suivi du respect des procédures financières de Save the Children et des bailleurs ;
• Contribuer à la bonne gestion des opérations financières et comptables des projets sous sa responsabilité, y compris la gestion du cash, les paiements internationaux et la sécurisation des fonds ;
• Veiller à l’application des politiques et procédures de Save the Children, notamment en matière de lutte contre la fraude, de conformité financière, de gestion des partenaires et de procédures administratives ;
• Participer aux processus d’investigation financière en cas de fraude et contribuer à la rédaction des rapports d’investigation ;
• Appuyer, à la demande, l’élaboration du Master Budget, des Forecasts du Country Office ainsi que toute autre analyse financière stratégique ;
• S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up sont faits conformément aux procédures Save the Children.
• Représenter, si nécessaire, l’organisation auprès des institutions, organismes et autorités administratives à la demande du Finance Director ;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Finance Director.

Rôles et responsabilités en lien avec la Politique de Défense de l’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de Politique de Défense de l’Enfant (PDE) en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, contribuer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE ;
• Collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations.
• Contribuer aux aspects Genre des analyses des risques PDE;
• Signaler les cas de partenaires non-induit et pas encore formés sur les normes et les procédures de la PDE ;
• Faire un suivi permanent des risques PDE liées aux partenaires locaux ; RECOPE, COPA, RECO, groupes de femmes et refléter les risques PDE identifiées sur le terrain / sites de mise en œuvre des interventions, dans les rapports de mission.

QUALIFICATIONS

Diplôme d'études supérieures en travail social, droit et protection de l'enfance ou dans un autre domaine pertinent.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Diplôme de licence en Sciences Commerciales et financières, Comptabilité ou autres disciplines similaires
• Une bonne maîtrise du système financier et des procédures
• Un minimum de 5 ans de management financier dans un pays en développement
• Bonne maîtrise de la langue française et du Lingala,
• Bonne connaissance de l’Anglais
• Très bon maniement des techniques informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données)
• La connaissance des procédures de Reporting des bailleurs de fonds tels que : OCHA, UNICEF, Global Affairs Canada, USAID, BMGF, …
• Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression
• Capacité de prise d ’initiative
• Respect des valeurs de Save The Children
• Agir toujours dans l’intérêt des enfants
• La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout.