Finance Officer

PORTEE DU ROLE

Assurer la gestion quotidienne des opérations financières, comptables et de trésorerie conformément aux politiques de Save the Children International (SCI), aux exigences des bailleurs de fonds et à la réglementation nationale. Il garantit la qualité des pièces comptables, le respect des procédures de contrôle interne et la disponibilité d'informations financières fiables.

“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants.”

DIMENSION DU POSTE

Supervisé par : Senior Finance officer

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

Gestion comptable

• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des pièces justificatives.
• Préparer et enregistrer les transactions comptables dans le système financier.
• S'assurer de la bonne imputation budgétaire et analytique des dépenses.
• Maintenir un classement physique et électronique adéquat des documents financiers.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles.

Traitement des paiements

• Préparer les demandes de paiement conformément aux procédures SCI.
• Vérifier les autorisations requises avant décaissement.
• Assurer le traitement des paiements fournisseurs, consultants et prestataires.
• Assurer le suivi des avances de mission et avances de fonctionnement.
• Contrôler les pièces justificatives des liquidations.

Gestion de la trésorerie

• Effectuer les paiements en caisse ou par banque selon les procédures en vigueur.
• Tenir à jour les livres de banque et de caisse.
• Participer aux contrôles de caisse périodiques.
• Préparer les rapprochements bancaires.
• Appuyer la préparation des prévisions de trésorerie.

Contrôle interne et conformité

• Veiller au respect des politiques financières de SCI.
• Vérifier la conformité des transactions avec les procédures internes.
• Signaler toute anomalie ou risque de non-conformité.
• Participer aux contrôles internes et aux revues financières.
• Assurer une piste d'audit complète pour toutes les transactions.

Suivi budgétaire

• Assister les gestionnaires de budget dans le suivi des dépenses.
• Produire les rapports de suivi budgétaire selon les besoins.
• Identifier les écarts budgétaires et les signaler à la hiérarchie.
• Contribuer à l'élaboration des prévisions financières.

Reporting

• Préparer les rapports financiers internes requis.
• Fournir les données financières nécessaires aux analyses du Senior Finance Officer.
• Participer à la préparation des rapports destinés aux bailleurs.
• Assurer la qualité et l'exactitude des informations financières.

Audit et Archivage

• Préparer les pièces justificatives pour les audits internes et externes.
• Assister dans la mise en œuvre des recommandations d'audit.
• Garantir un archivage conforme aux exigences SCI et bailleurs.
• Maintenir un système de documentation financière facilement accessible.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCES

• Un niveau universitaire (Graduat minimum) dans le domaine financier (comptabilité, Economie…) est requis pour ce poste.
• Un très bon maniement des techniques informatiques [Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données est nécessaire.
• La connaissance de la langue anglaise est un atout.
• L’esprit d’équipe et une bonne capacité à communiquer, une bonne maitrise de soi sont requises pour ce poste.
• Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
• Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif,
• Etre professionnel
• Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
• Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
• Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes des Finances
• Accepter de travailler sous pression.
• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire
• Maitrise du Contexte de la province du Nord Kivu
• Maitrise des Outils informatiques: Word Excel, Power Point …