Teamplayer im Sales & Ordermanagement mit Schwerpunkt Eingangsrechnungen (m/w/d)

Was dich in deiner Rolle erwartet

Du bist Ansprechperson im Sales & Ordermanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – du prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen und stellst sicher, dass sie korrekt und zeitgerecht im System verbucht werden.Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens.Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein.

Dein Hintergrund & deine Stärken

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation) – buchhalterische Grundkenntnisse sind ein klares Plus.Du bringst erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit und findest dich in administrativen Prozessen schnell zurecht.Der Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abas oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut.Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert und behältst auch bei einem hohen Auftragsvolumen stets den Überblick.Du bist eine kommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet.Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab.

Was du von uns erwarten kannst

Eine fundierte und strukturierte Einschulungsphase mit einem „Buddy“, der dich unterstütztEine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist, Motivation und gelebter "Du-Kultur"Home-Office-Möglichkeiten und gelebte Gleitzeit mit einem Stundenausmaß ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für diese PositionEine attraktive Entlohnung nach dem IT-Kollektivvertrag mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungZusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitnessstudio, Workation, eine Anerkennung für Unternehmenszugehörigkeit, regelmäßige Events und modernstes IT-Equipment, damit die Arbeit noch mehr Freude machtDienstort in Linz mit kostenlosen Parkplätzen und guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnVielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.Ready to MAIT it happen?Bewirb dich direkt – ohne langes Anschreiben, dafür mit echtem Interesse.Klicke einfach auf den Button Jetzt bewerben.Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich: <[email hidden]>