Central Services Assistant (m/w/d)

Central Services Assistant (m/w/d)
Willkommen im (K)leben!Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind stolz darauf, für unsere Kunden ein verlässlicher Partner mit zukunftsweisenden Technologien zu sein. An unserer Firmenzentrale in Neuwied produzieren wir High-Tech-Klebebänder für die Industrie im engen Verbund mit unseren rund 1.700 Kollegen und Kolleginnen weltweit in über 20 Ländern der Erde.

Ihre Aufgaben
Durchführung des Empfangs-, Konferenz-, Besucher-, Facility und FuhrparkmanagementBesetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und Durchführung des Erstkontaktmanagements in den ServicezeitenBearbeitung und Weiterleiten von allgemein und spezifischen Anfragen via Mail oder Telefon an die jeweiligen Stellen.Organisation und Vorbereiten von Meetings und Events einschl. Sicherstellung des CateringDurchführung der Belegungsplanung der Meeting-/Konferenz-räume im TEC Center, einschl. Einweisung in die KonferenztechnikUnterstützung bei der Durchführung der Postverteilung am Standort NeuwiedOrganisation und Überwachung von externen Dienstleistern im TEC CenterOrganisation des Erhaltungsmanagements rund um das TEC Center, Unterstützung im Büroraummanagement, Verwaltung der Büro- und Besprechungsräume von Lohmann in Neuwied und Koblenz einschl. Organisation von UmzügenVerwaltung, Wartung und Reparatur Wasserspender, Verpflegungsautomaten und Kaffeemaschinen in Neuwied und KoblenzDurchführung der Büromittelverwaltung (Bestellung, Verteilung)

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Empfang, Konferenz- und EventmanagementKommunikationsstärke und interkulturelle KompetenzPlanungs- und OrganisationsfähigkeitSorgfalt und GenauigkeitKundenorientiertes, sicheres und freundliches AuftretenGute Anwenderkenntnisse in Office 365Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
Abwechslungsreiche Support-Funktion, bei der Sie Ihre kommunikativen, kaufmännischen, organisatorischen und praktischen Fähigkeiten gleichermaßen zum Einsatz bringen können.langfristig denkendes Familienunternehmen, jobbezogene Weiterbildungen und TalentmanagementTarifliche Entgelte, Weihnachts- und Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersversorgung einschl. Lebensarbeitszeitkonten und Berufsunfähigkeits-Zusatzversicherung, 30 Tage Jahresurlaub, klimatisierte BürosBetriebliche Zusatzangebote wie Mitarbeiterparkplätze und Radabstellflächen, teilweise mit E-Mobility-Auflademöglichkeiten, Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten, Sportgruppen, bezuschusste Betriebskantine, kostenloses Angebot an Wasser, Kaffee und Obst, Jobrad-Leasing mit bis zu 480 Euro Arbeitgeberzuschuss pro Jahr sowie weitere Mitarbeiterrabatte