Supervisor Corporate Events 80% (all genders)

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.

BENEFITS

🚉ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität🛍Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets🎁Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen🤎Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten🎂Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar

WAS DICH ERWARTET

Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Corporate Events, einem ausgeprägten Gastgeberverständnis und einem digitalen Mindset. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du Veranstaltungen über mehrere Häuser hinweg, entwickelst bestehende Abläufe weiter und unterstützt uns dabei, Prozesse mithilfe moderner Technologien und AI-Tools effizienter zu gestaltenPlanung und Koordination von MICE- und Corporate Events über mehrere Häuser hinweg – von der ersten Anfrage bis zum Follow-upBetreuung grösserer und komplexer Veranstaltungen in unseren Zürcher Hotels sowie im Château de RaymontpierreSicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und einer reibungslosen Übergabe an die operativen TeamsAktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung unserer Arbeitsabläufe unter Einbezug moderner Technologien und AI-ToolsFachliche Führung und Weiterentwicklung des Corporate Events TeamsEnge Zusammenarbeit mit Sales, Rooms, Revenue und den operativen TeamsWeiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im MICE-BereichVerantwortung für die Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung und Kundenfeedback

ÜBER DICH

Abgeschlossene Hotelfachschule oder Weiterbildung im Bereich Event SalesMehrjährige Erfahrung im Event-, MICE-, Sales- oder Hospitality-BereichErfahrung in der Planung komplexer Corporate Events sowie in der fachlichen FührungHohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und künstliche IntelligenzFreude daran, neue Tools und Lösungen im Arbeitsalltag einzusetzenDigitales Mindset und Motivation, bestehende Prozesse aktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickelnAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseUnternehmerisches, lösungsorientiertes und kundenorientiertes DenkenProfessionelles Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse