HR Officer

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, soumis à la législation luxembourgeoise ;
• Une fonction RH polyvalente combinant administration du personnel, payroll, gestion des intérimaires et projets RH ;
• L'opportunité de rejoindre une équipe RH dynamique et de contribuer à la gestion du personnel de plusieurs sociétés belges et luxembourgeoises du groupe ;
• Un environnement international en constante évolution, offrant une réelle diversité de missions et de nombreux interlocuteurs ;
• La possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration des processus et au développement des pratiques RH du groupe.

Les responsabilités

En tant qu' HR Officer , vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Vous assurez le suivi quotidien des collaborateurs, veillez au respect de la législation sociale et contribuez au bon fonctionnement des processus RH.

Vos principales missions sont les suivantes

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et veiller au respect des obligations légales liées aux contrats ;
• Rédiger les différents courriers et documents administratifs sur base de critères objectifs ;
• Tenir à jour les dossiers des travailleurs et garantir la fiabilité des données RH ;
• Assurer le suivi administratif des absences, notamment des certificats médicaux, visites médicales et contrôles médicaux.

Payroll & législation sociale

• Vérifier, analyser et encoder les prestations des collaborateurs ;
• Contrôler de manière détaillée les résultats du calcul de la paie ;
• Veiller au respect des échéances liées au payroll ;
• Répondre aux questions des collaborateurs et des responsables concernant la paie et la législation sociale ;
• Garantir la bonne application des dispositions légales et des procédures internes.

Gestion des intérimaires

• Assurer le suivi administratif des travailleurs intérimaires ;
• Coordonner et contrôler les contrats ainsi que les prestations des intérimaires ;
• Vérifier les factures des agences d'intérim et assurer leur suivi.

Reporting & support RH

• Préparer les tableaux de bord et reportings RH ;
• Préparer les éléments et la documentation nécessaires dans le cadre de dossiers litigieux, en collaboration avec le HR Team Leader ;
• Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes : travailleurs, responsables, direction, secrétariats sociaux, agences d'intérim, etc.

Amélioration continue & projets RH

• Analyser les processus RH existants et identifier les opportunités d'amélioration ;
• Proposer et mettre en œuvre les optimisations retenues ;
• Veiller à l'application des politiques et procédures RH ;
• Participer activement aux différents projets liés au département des Ressources Humaines.