Administratief Financieel Medewerker

Ben jij een organisatietalent met een passie voor projectondersteuning? Heb je ervaring met SAP en cost control? Ben je proactief en communicatief vaardig? Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Select Projects team bij een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Geel?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Financieel Medewerker die klaar staat om onze ingenieurs te ondersteunen bij hun innovatieve projecten en het opvolgen van budgetten. Als Administratief Financieel Medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt organiseren van onze projectactiviteiten en financiële processen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Controleren en nakijken van budgetafwijkingen en facturering in SAP
Aanmaken van inkooporders (PO's) in SAP
Creëren van productieopdrachten (MO's) in EPC
Plaatsen van bestellingen voor materialen
Verwerken van goederen in SAP
Bijhouden van bestellingen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
Controleren en aanpassen van forecasts met betrekking tot budgetten en resources in het Planisware-systeem
Beheren van budget voor "Engineering, Procurement, Construction - Work in Progress" (EPC-WIP) in SAP
Transfer van budgetlijnen binnen SAP
Registreren van BEA/CEA/CWR ten behoeve van projecten
Bekijken en communiceren van incidenten via Toolboxen
Beheren van teammappen, inclusief het instellen van toegangsrechten en het bewaken van de structuur
Klaarzetten, kopiëren en scannen van compliancestructuren en/of documenten
Plannen van vergaderingen voor het team
Opzetten en aanvullen van de structuur van vergaderingen en mappen
Organiseren van teambuildings en afterworks

Na een inwerkperiode en in overleg met de teamleider bieden wij de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken en glijdende werkuren .
Als Administratief Financieel Medewerker beschik je over:

Een professionele bachelor in een relevant vakgebied
Eerste werkervaring in een administratieve of financiële rol
Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als het Engels
Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS Office en SAP ; ervaring met Planisware is een pluspunt
Een proactieve instelling en het vermogen om initiatief te tonen in het coördineren van projecten
Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om nauwkeurig te werken
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren