Administrativo/a

Administrativo/a polivalente con conocimientos de contabilidad

Descripción del puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a polivalente, con capacidad para gestionar de forma autónoma diferentes tareas administrativas relacionadas con las áreas de compras, ventas, facturación y logística.

El puesto requiere una persona organizada, resolutiva y multidisciplinar, capaz de realizar el seguimiento completo de los distintos procesos administrativos de la empresa y de coordinarse con diferentes departamentos.

Aunque las funciones principales del puesto serán de carácter administrativo, se valorará especialmente que la persona seleccionada disponga de conocimientos de contabilidad, ya que podrá prestar apoyo puntual al departamento contable cuando las necesidades de la empresa así lo requieran.

Funciones principales

Entre sus principales responsabilidades se encontrarán

Realización y gestión de pedidos de compra a proveedores.

Seguimiento de pedidos, plazos de entrega, envíos y recepción de mercancía.

Registro y gestión administrativa de facturas de compra.

Gestión de pedidos de clientes.

Elaboración y gestión de albaranes y facturas de venta.

Gestión y coordinación de la logística y el transporte, incluyendo el seguimiento de los envíos y la gestión y resolución de incidencias con las empresas de transporte (retrasos, problemas en las entregas, pérdidas, daños u otras incidencias).

Elaboración y seguimiento de presupuestos y ofertas a clientes.

Contacto y coordinación con clientes, proveedores y empresas de transporte.

Archivo, control documental y demás tareas administrativas propias del puesto.

Apoyo puntual al departamento de contabilidad, cuando sea necesario.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos con funciones similares.
• Conocimientos de contabilidad y facturación.
• Experiencia en el manejo de SAP Business One, especialmente en procesos administrativos, facturación, compras y ventas.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Persona resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Se valorará
• Experiencia en departamentos de administración que integren funciones de compras, ventas, facturación y logística.
• Conocimientos prácticos de contabilidad.
• Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y asumir funciones administrativas diversas.
• ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido.
• Jornada completa, de lunes a viernes.
• Horario continuo de mañana, de 7:00 a 15:00 horas.
• Salario según convenio, de acuerdo con la categoría profesional aplicable.
• Incorporación a un equipo de trabajo estable.
• Puesto polivalente, con funciones variadas y participación en diferentes áreas de la gestión administrativa de la empresa.
• Centro de trabajo: P.I. La Polvorista, Molina de Segura (Murcia).