Administrativo/a

Ubicación: Noroeste de Madrid (LAS ROZAS DE MADRID ) | Incorporación: INMEDIATA

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro departamento de Administración, una persona organizada, resolutiva y responsable, con capacidad para gestionar diferentes áreas administrativas y coordinarse eficazmente tanto con el equipo interno como con clientes, proveedores y colaboradores externos.

Buscamos un perfil con capacidad de organización, atención al detalle y autonomía, que quiera incorporarse a un proyecto estable y contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.

Funciones principales

La persona seleccionada participará en la gestión integral de las tareas administrativas, entre ellas

• Facturación a clientes públicos y privados, seguimiento y control de la documentación asociada.
• Gestión administrativa de cobros y pagos, incluyendo seguimiento de vencimientos y conciliación de la información.
• Gestión de compras, pedidos, proveedores y documentación relacionada.
• Coordinación y comunicación con la gestoría externa, facilitando la documentación necesaria y realizando el seguimiento de las gestiones administrativas.
• Gestión y archivo de documentación administrativa.
• Elaboración, actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de cálculo.
• Gestión de facturas, pedidos y albaranes.
• Apoyo en tareas básicas de contabilidad y administración.
• Atención a clientes y proveedores, tanto presencial como telefónica y por correo electrónico.
• Coordinación de agendas y apoyo en la organización interna.
• Tramitación de correspondencia y mensajería.
• Colaboración con los distintos departamentos de la empresa para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose especialmente experiencia en facturación, gestión de cobros y pagos, compras y relación con gestoría.

Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Capacidad organizativa, autonomía y atención al detalle.

Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.

Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

Imprescindible residir en el noroeste de la Comunidad de Madrid.

¿Qué ofrecemos?

Contrato estable e incorporación a un proyecto con vocación de continuidad.

Formación inicial y acompañamiento para facilitar la incorporación al puesto.

Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.

Un entorno de trabajo profesional, cercano y orientado a la colaboración.

Un puesto con responsabilidad y variedad de funciones, dentro de un departamento clave para el funcionamiento de la empresa.

Buscamos a la persona, no solo al perfil

Si eres una persona organizada, comprometida, resolutiva y con iniciativa, te gusta que las cosas estén bien hechas y buscas estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional, queremos conocerte.

Si resides en el noroeste de Madrid y tu experiencia encaja con el puesto, envíanos tu CV e indícanos brevemente tu experiencia en administración, facturación y gestión de cobros/pagos.