Administratiu/va Office Manager

Importante consultora especializada en financiación pública y servicios de Tax & Law, enfocada en el asesoramiento estratégico, legal y fiscal a empresas, busca incorporar a su equipo un/a Perfil Administrativo/a Polivalente para el departamento Administrativo-Financiero.

Se busca a una persona con vocación por el trabajo administrativo, alta capacidad organizativa y versatilidad para asumir tareas transversales dentro de la organización.

La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión diaria de la compañía, organizando sus funciones en tres áreas principales:

1. Office Management & Servicios Generales: Atención y recepción: Gestión de la centralita telefónica y recepción de visitas, Gestión logística y personal: Coordinación de viajes, eventos, asistencias a ferias y gestión de recursos internos y Soporte a la administración general: Tramitación de compras, relación con proveedores y gestiones del día a día.
2. Recursos Humanos: Atracción de talento: Apoyo en los procesos de selección de personal, Gestión documental: Tramitación de la documentación necesaria para altas y bajas laborales y Procesos internos: Ejecución de los protocolos de entrada (onboarding) y salida (offboarding) de empleados, así como la gestión de turnos.

.3. Gestión de Clientes y Administración Financiera: Gestión de altas de clientes, Facturación y cobranza, Contabilidad y auditoría.

Se requiere:

• Nociones de contabilidad y dominio del paquete Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• Alta polivalencia y gusto por las tareas de gestión administrativa.
• Capacidad de organización, gestión multitarea y habilidad para establecer prioridades de forma eficiente.
• Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.

Se ofrece:

• Posición estable en una firma consolidada, referente e histórica en el ecosistema de la innovación.
• Excelente ambiente de trabajo: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y de alto rendimiento.
• Estabilidad laboral: Contrato indefinido en una empresa en constante evolución y muy consolidada en su mercado.
• Horarios: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 / Viernes de 8:00 a 14:00