Менеджер з операційної підтримки

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про
позицію.
Зараз шукаємо
Менеджера з операційної підтримки
до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.
Які задачі чекають на тебе:
Забезпечення команди:
збір та консолідація потреб в матеріальних засобах (інструменти, електроніка, розхідники, тощо). Створення
відповідних задач в Jira та заявок в ERP системі. Контроль виконання і надання статусів замовникам.
Адміністративна підтримка:
ведення документообігу, організація виконання логістичних та інших задач.
Облік та звітність:
Фіксація надходжень у системах обліку (1С, Jira) та підтримання актуальної бази даних ресурсів.
Оперативна підтримка:
контроль виконання існуючих процесів, їх аналіз та вдосконалення. Впровадження та опис нових SOP, актуалізація старих. BPA для забезпечення безперебійності в щоденній діяльності.
Внутрішня комунікація:
координація потреб команди з суміжниками та іншими підрозділами.
Зовнішня комунікація
: ведення комунікації з потенційними постачальниками обладнання та компонентів.
Що важливо:
Досвід роботи операційним менеджером, бажано у технологічній компанії.
Досвід успішного впровадження, оптимізації, масштабування процесів.
Досвід роботи з ERP-системами (ITE, 1C, SAP); Jira, Confluence або аналогічними інструментами.
Навички комунікації та вміння ефективно взаємодіяти з командою та стейкхолдерами.
Організованість, системність, критичне мислення.
Розуміння ланцюгів постачання та досвід координації доставки від замовлення до отримання на складі.
Здатність швидко приймати рішення та діяти в умовах стислих термінів (що критично для R&D).
Готовність до виконання різнопланових адміністративних завдань та швидка адаптація до змін у пріоритетах.
Буде плюсом:
Англійська В1 та вище.
Офіційне оформлення
через <Дія.City/КЗпП>, прозорі умови співпраці
Конкурентна компенсація.
Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
24 дні відпустки
+ 1 день у День народження, оплачувані лікарняні
Гнучкий формат роботи
. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
Медичне страхування
у провідній страховій, після випробувального терміну
Розвиток та навчання.
Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
Кар’єрне зростання.
Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
Сильна команда і середовище.
Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
Комфортний офіс у Києві
. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
Релокаційна підтримка
. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
Підтримка ментального здоров’я
, консультації з психологом
Бронювання
для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів