Менеджер з операційної підтримки

• Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
• Але досить про нас, розказуємо про
• позицію.
• Зараз шукаємо
• Менеджера з операційної підтримки
• до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
• Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе

Забезпечення команди

• збір та консолідація потреб в матеріальних засобах (інструменти, електроніка, розхідники, тощо). Створення
• відповідних задач в Jira та заявок в ERP системі. Контроль виконання і надання статусів замовникам.

Адміністративна підтримка

ведення документообігу, організація виконання логістичних та інших задач.

Облік та звітність

Фіксація надходжень у системах обліку (1С, Jira) та підтримання актуальної бази даних ресурсів.

Оперативна підтримка

контроль виконання існуючих процесів, їх аналіз та вдосконалення. Впровадження та опис нових SOP, актуалізація старих. BPA для забезпечення безперебійності в щоденній діяльності.

Внутрішня комунікація

• координація потреб команди з суміжниками та іншими підрозділами.
• Зовнішня комунікація
• : ведення комунікації з потенційними постачальниками обладнання та компонентів.

Що важливо

• Досвід роботи операційним менеджером, бажано у технологічній компанії.
• Досвід успішного впровадження, оптимізації, масштабування процесів.
• Досвід роботи з ERP-системами (ITE, 1C, SAP); Jira, Confluence або аналогічними інструментами.
• Навички комунікації та вміння ефективно взаємодіяти з командою та стейкхолдерами.
• Організованість, системність, критичне мислення.
• Розуміння ланцюгів постачання та досвід координації доставки від замовлення до отримання на складі.
• Здатність швидко приймати рішення та діяти в умовах стислих термінів (що критично для R&D).
• Готовність до виконання різнопланових адміністративних завдань та швидка адаптація до змін у пріоритетах.

Буде плюсом

• Англійська В1 та вище.
• Офіційне оформлення
• через <Дія.City/КЗпП>, прозорі умови співпраці
• Конкурентна компенсація.
• Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
• 24 дні відпустки
• + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні
• Гнучкий формат роботи
• . Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
• Медичне страхування
• у провідній страховій, після випробувального терміну
• Розвиток та навчання.
• Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
• Кар’єрне зростання.
• Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
• Сильна команда і середовище.
• Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
• Комфортний офіс у Києві
• . Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка
• . Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
• Підтримка ментального здоров’я
• , консультації з психологом
• Бронювання
• для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів