Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden „Zent

Der Universitätsklinikum Freiburg sucht zur Weiterentwicklung des
klinikumsweiten Zentralen OP-Managements zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen Leiter*in (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden
Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden "Zentrales
OP-Management" Das Universitätsklinikum Freiburg gehört mit mehr als
15.000 Mitarbeiter*innen zu den größten und führenden
Universitätskliniken in Deutschland. Rund 2.000 Ärzt*innen sowie
mehr als 4.600 Pflegende versorgen pro Jahr rund 90.000 Patient*innen
stationär sowie über eine Million Ambulanzbesuche. Das
Universitätsklinikum verbindet in seiner originären Aufgabe
Forschung, Lehre und Patient*innenversorgung, stets mit dem Ziel, den
Patient*innen heute und in Zukunft eine an den neuesten Erkenntnissen
der Wissenschaft ausgerichtete Behandlung zu bieten. Dabei ist der
OP-Bereich sowohl aus medizinisch-fachlicher als auch aus
ökonomischer Sicht einer der zentralen Funktionsbereiche des
Universitätsklinikums Freiburg. Insgesamt werden am
Universitätsklinikum Freiburg, verteilt auf mehrere Standorte, rund
70.000 Operationen in bis zu 60 parallel betriebenen OP-Sälen
durchgeführt. Im derzeit in Planung befindlichen Ersatzbau Chirurgie
werden diese anteilig in 24 stationären und 4 ambulanten OP-Sälen
eine neue Verortung finden. Insgesamt gilt es innerhalb der neu
geschaffenen und direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor
angesiedelten Stabsstelle "Zentrales OP-Management" die Leitung der
Stabsstelle zu übernehmen und diese weiter zu entwickeln. Sie
übernehmen Personalverantwortung für die Mitarbeiter*innen der
Zentralen OP-Koordination sowie der Leitstelle der zentralen
OP-Bereiche. Sie pflegen enge Verbindungen zu den beteiligten
Kliniken, zur OP- und Anästhesiepflege, anderen Stabsstellen (hier
insbesondere Medizinstrategie, Strategisches und Medizin-Controlling,
Bau- und Entwicklungsplanung) und anderen Berufsgruppen und etablieren
dabei optimale medizinische, prozessuale, digitale und ökonomische
Prozesse und Abläufe. Gemeinsam mit dem übergeordneten
OP-Lenkungskreis entwickeln Sie ein zukunftsfähiges, übergeordnetes
OP-Management-Campus-System, welches die positiv etablierten,
dezentralen Koordinationsaspekte der einzelnen OP-Bereiche mit einer
übergeordneten, zentralen OP-Steuerung optimal verknüpft und leiten
dieses. Sie überzeugen durch: ein abgeschlossenes Studium im Bereich
der Medizin oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige
Berufserfahrung im Krankenhausbereich, bevorzugt in leitender Position
im Kontext Universitätsmedizin/Maximalversorger Erfahrung im Bereich
OP-Organisation und OP-Management Erfahrung im Projektmanagement und
in der Steuerung von Änderungsprozessen ein ausgeprägtes
medizinisches, organisatorisches und betriebswirtschaftliches
Grundverständnis verbunden mit einer zielorientierten Denkweise eine
hohe Affinität für analytische Zusammenhänge sowie ein
ausgesprochenes Prozessverständnis ein überdurchschnittliches
Engagement gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen
Berufsgruppen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, aber auch
Durchsetzungsvermögen gepaart mit Konfliktlösungsfähigkeiten Wir
bieten Ihnen: eine vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe
mit der Möglichkeit, sich sehr aktiv in den "Maschinenraum" des
Klinikums einzubringen und diesen optimal zu gestalten bzw. aktiv
weiter zu entwickeln die Leitung einer direkt beim Leitenden
Ärztlichen Direktor angesiedelten Stabsstelle berufliche und
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches
Fortbildungsangebot weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit
sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein
vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B.
eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein
bezuschusstes Job-Ticket Ihre Herausforderung: Leitung, aktive
Steuerung und Etablierung des Zentralen OP-Managements im Sinne eines
OP-Campus-Systems unter Aufbau/Weiterentwicklung medizinischer sowie
wirtschaftlicher Strukturen, Konzepte und Statute Gesamtplanungs- und
Umsetzungsteuerung des OP-Programms unter Berücksichtigung der
rechtlichen, personellen, zeitlichen und räumlichen Ressourcen und
Rahmenbedingungen unter der Zielsetzung optimaler medizinischer
Ergebnisse und hoher Patientenzufriedenheit Ressourcenzuteilung
räumlich, technisch, personell nach Auslastungsanalysen fachliche und
disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter*innen der
OP-Koordination sowie der Leitstelle des Zentral-OPs enge Kooperation
mit allen Schnittstellenverantwortlichen und Optimierung der
interdisziplinären Zusammenarbeit Evaluation und Optimierung von
Betriebsabläufen sowie Qualitätssicherung im IST sowie im SOLL
Neuetablierung eines OP-Kennzahlensystems sowie regelmäßige
Berichterstattung an die relevanten Stakeholder aktive Begleitung der
Einführung neuer digitaler Instrumente und Prozesse sowie von
Bauvorhaben und Beschaffungen direkte Berichterstattung an den
Leitenden Ärztlichen Direktor und regelmäßig an den Gesamtvorstand
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum
25.09.2026. Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne: Prof. Dr. Dr.
Frederik Wenz Leitender Ärztlicher Direktor, Vorstandsvorsitzender
<[email hidden]>