About The Role

Über uns

Wir sind eine international anerkannte Wirtschaftskanzlei und beraten Mandanten weltweit über verschiedene Jurisdiktionen und Branchen hinweg. Unser Erfolg basiert auf talentierten Mitarbeitenden, die fachliche Exzellenz mit einer kollaborativen, lösungsorientierten und mandantenfokussierten Arbeitsweise verbinden.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir einen engagierten und detailorientierten Partnership Accountant (m/w/d) . In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion in der partnerbezogenen Buchhaltung und Finanzadministration und arbeitest eng mit Partnerinnen und Partnern sowie verschiedenen internen Stakeholdern zusammen.

Deine Aufgaben

Partnerbuchhaltung und Finanzadministration

Prüfung, Digitalisierung und Kontierung partnerbezogener Belege unter Berücksichtigung steuerlicher und buchhalterischer Vorgaben
Bearbeitung und Verbuchung partnerbezogener Geschäftsvorfälle in den relevanten Buchungskreisen
Erfassung und Abstimmung von Umsatzsteuerbeträgen mit Partnerverrechnungskonten
Ansprechpartner für Assistenzen und administrative Mitarbeitende bei der Einreichung und Bearbeitung von Partnerauslagen
Erstellung von Rechnungen für partnerspezifische buchhalterische Sachverhalte
Verbuchung der Umsatzsteuer für die private Nutzung von Firmenfahrzeugen
Abrechnung von Geschäftsreisen
Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen

Zahlungsverkehr und Treasury

Unterstützung bei monatlichen sowie anlassbezogenen Partnerzahlungen
Unterstützung bei dringenden Zahlungen an Finanzbehörden und sonstige externe Zahlungsempfänger
Mitwirkung bei der Sicherstellung korrekter, regelkonformer und fristgerechter Zahlungsprozesse

Kommunikation und Administration im Partnerumfeld

Verteilung eingehender Korrespondenz und Informationen an Partnerinnen, Partner und Consultants
Unterstützung der administrativen Kommunikation innerhalb der Partnerschaftsstruktur
Pflege professioneller und vertrauensvoller Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern

Administration der AirPlus Corporate Cards

Prüfung von AirPlus-Kreditkartenabrechnungen und Durchführung entsprechender Abstimmungen
Verwaltung von Kartensperrungen sowie Stammdatenänderungen
Ansprechpartner für operative und administrative Fragestellungen rund um Firmenkreditkarten
Überwachung offener Salden und Unterstützung bei Inkassoprozessen
Durchführung abschließender Kontenabstimmungen sowie Koordination von Kartensperrungen bei Bedarf

Anlagenbuchhaltung und Fuhrparkmanagement

Pflege partnerbezogener Anlagenstammdaten im Buchhaltungssystem
Verbuchung von Anlagezugängen einschließlich Dokumentenprüfung und steuerlicher Einordnung
Verwaltung von Anlageabgängen, Umbuchungen und Entnahmen unter Berücksichtigung steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen
Berechnung und Verbuchung von Gewinnen und Verlusten aus Anlagenverkäufen
Nachverfolgung und Dokumentation der Entnahme von Fahrzeugen aus dem Sonderbetriebsvermögen der Partner
Abstimmung von Anlagenkonten sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Prüfungen
Erstellung von Unterlagen für interne und externe Audits

Bereichsübergreifende Unterstützung

Unterstützung bei Fahrzeugübertragungen, Leasingrückgaben, Zulassungen und der dazugehörigen Dokumentation
Mitwirkung bei der Berechnung geldwerter Vorteile sowie umsatzsteuerlicher Sachverhalte im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen
Unterstützung bei der buchhalterischen Bearbeitung von Beraterrechnungen, Freigaben und Erstattungsprozessen
Nachverfolgung und Verwaltung von Partnerfreigaben für Journalbuchungen und Erstattungen

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis steuerlicher Grundsätze, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Einkommensteuer
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Beratung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und dabei Fristen sowie Qualitätsstandards einzuhalten
Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern