Sekretär, assistent

• Ehitusprojektide assistent / projektiassistent
• Tööülesanded: - ehitusprojektidega seotud dokumentatsiooni koostamine, haldamine ja arhiveerimine;

• lepingute, aktide, pakkumiste, arvete ja muu projektidokumentatsiooni ettevalmistamine ja kontrollimine;
• projektijuhtide igapäevane administratiivne toetamine;
• suhtlus ehitajate, alltöövõtjate, tarnijate, klientide ja teiste koostööpartneritega;
• projektide dokumentatsiooni ja tähtaegade jälgimine;
• ehitusprojektidega seotud info kogumine ja süstematiseerimine;
• hinnapakkumiste ja muude projektiga seotud dokumentide vormistamine;
• vajadusel suhtlus ametiasutuste ja teiste organisatsioonidega;
• koosolekute, kokkulepete ja projektiga seotud tegevuste dokumenteerimine;
• ettevõtte sisemise asjaajamise ja dokumendihalduse toetamine;
• muud projektide sujuvaks elluviimiseks vajalikud administratiivsed ülesanded.

Omalt poolt pakume: - stabiilset ja vastutusrikast tööd arenevas ettevõttes;

• võimalust töötada erinevate ehitus- ja arendusprojektidega;
• mitmekesiseid tööülesandeid ja võimalust oma teadmisi arendada;
• võimalust omandada praktilisi teadmisi ehitusprojektide juhtimisest ja dokumentatsioonist;
• toetavat ja professionaalset meeskonda;
• kaasaegseid töövahendeid;
• võimalust areneda projektijuhi või projektikoordinaatori suunas;
• konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kandidaadi kogemusele ja kvalifikatsioonile.

Muud nõuded: Korrektne ja süsteemne asjaajamine ning hea dokumenteerimisoskus. Varasem kokkupuude ehitusprojektide, ehitusdokumentatsiooni, lepingute või ametliku asjaajamisega on oluline eelis. Juriidiline haridus või õigusteaduse õpingud on eeliseks. Vajalik on professionaalne eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas. Kandidaat peab olema täpne, vastutustundlik, hea organiseerimisvõimega ja suutma töötada iseseisvalt.

Kodus töötamise võimalus: Jah

Koormus, vahetused: kokkuleppel