Oficial administrativo/a

Como Oficial administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado, encargado de garantizar la eficiencia operativa diaria de la oficina. Tu rol será clave en la fluidez de los procesos administrativos: desde la recepción y gestión de la correspondencia hasta la tramitación de expedientes y facturas, asegurando que cada documento esté correctamente archivado y actualizado. Trabajarás en estrecha colaboración con áreas como contabilidad y marketing, apoyando la toma de decisiones con información oportuna y bien estructurada. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la productividad del equipo y en la imagen profesional que proyectamos ante clientes y proveedores.

Tramitación de documentación: Esencial para mantener la legalidad y organización de los procesos internos y externos de la empresa.

Gestión de correspondencia: Garantiza la comunicación fluida y oportuna con terceros, contribuyendo a la imagen institucional.

Gestión de expedientes: Permite el seguimiento y control de proyectos y trámites, evitando retrasos o pérdidas de información.

Aptitudes de secretariado: Son fundamentales para coordinar agendas, reuniones y apoyo directo a áreas clave de la organización.

Recepción de oficina: Actúa como primer punto de contacto, generando una primera impresión profesional y acogedora.

Tramitación de facturas: Asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales y la correcta contabilización de gastos.

Contabilidad básica: Facilita la comprensión y apoyo en procesos financieros, colaborando con el departamento contable.

Marketing administrativo: Ayuda a organizar y respaldar campañas y materiales promocionales desde la gestión documental y logística.

En esta posición, tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente dentro de una estructura en crecimiento, donde tu contribución será reconocida y valorada. Buscamos a alguien con un Grado en Administración, Gestión Empresarial o área afín, y al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas similares. El dominio del inglés avanzado es imprescindible, ya que formará parte de tu día a día en comunicación con clientes internacionales y documentación técnica. El ambiente de trabajo es colaborativo, con espacio para aportar ideas y asumir nuevas responsabilidades conforme demuestres tu capacidad. Buscamos personas proactivas, organizadas y con vocación de servicio, listas para crecer junto a nosotros.