Administrativo/a

Como Administrativo/a, serás el eje central de la operativa diaria del departamento, gestionando la correspondencia entrante y saliente con precisión y rapidez, asegurando que cada documento llegue a su destinatario en el plazo adecuado. Colaborarás estrechamente con varios equipos internos, coordinando la gestión de expedientes y manteniendo la organización documental al día, lo que impacta directamente en la eficiencia de los procesos y en la toma de decisiones. Tu rol también incluye la recepción de oficina, donde actuarás como primer punto de contacto, proyectando una imagen profesional y acogedora para proveedores, clientes y visitantes. Tu trabajo no es solo de apoyo: es un pilar que permite que el resto del equipo funcione sin interrupciones.

Gestión de correspondencia: Esencial para mantener flujos de comunicación claros, ordenados y con seguimiento, evitando pérdidas o retrasos en la información crítica.

Gestión de expedientes: Garantiza que la documentación esté completa, actualizada y fácilmente accesible, lo que permite respuestas ágiles y evita errores administrativos.

Revisión de documentos: Imprescindible para validar la exactitud y cumplimiento normativo de toda la documentación antes de su emisión o archivo.

Ofimática: Herramienta fundamental para la creación, edición y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones que sustentan el día a día de la oficina.

Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, planificación y atención al detalle, clave para coordinar reuniones, gestionar agendas y optimizar el tiempo del equipo.

Recepción de oficina: Representa la imagen de la empresa ante el exterior; requiere habilidades de comunicación, empatía y capacidad para resolver situaciones con calma y profesionalidad.

Este puesto ofrece un entorno estable donde podrás consolidar tu experiencia y crecer profesionalmente, asumiendo nuevas responsabilidades según tu desempeño. Valoramos la iniciativa y el compromiso con la mejora continua, por lo que quien se incorpore tendrá la oportunidad de participar en la optimización de procesos administrativos. Requerimos un Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín, y al menos 4 años de experiencia en funciones similares. Es necesario tener un nivel de español fluido, y se valorará positivamente el dominio de inglés básico para la gestión de correspondencia internacional. El ambiente de trabajo es colaborativo, con equipos que valoran el apoyo mutuo y la comunicación clara, y donde tu aporte será reconocido y tenido en cuenta en la evolución de los procesos.