Auxiliar Administrativo/a de Dirección

¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, multicultural y profesional?

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Dirección con un excelente nivel de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción. Si te desenvuelves con soltura en inglés y disfrutas prestando apoyo a la dirección y coordinando actividades administrativas, esta puede ser una gran oportunidad para ti.

Principales responsabilidades

Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.

Organización y gestión integral de viajes corporativos.

Elaboración de informes, presentaciones, comunicaciones y documentación corporativa.

Coordinación de reuniones: convocatoria de asistentes, preparación de agendas, elaboración y seguimiento de actas y acuerdos.

Gestión, archivo y mantenimiento de documentación, expedientes, correspondencia y registros administrativos.

Organización y coordinación de eventos corporativos y reuniones internas.

Supervisión de salas de reuniones, garantizando la correcta disponibilidad y funcionamiento de equipos y recursos.

Gestión de servicios de catering cuando sea necesario.

Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia y mensajería.

Utilización avanzada de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

Coordinación con los departamentos de Compras y Mantenimiento para atender las necesidades de la oficina.

Supervisión del correcto estado y mantenimiento de las instalaciones, coordinando las actuaciones necesarias.

Gestión de compras de material, mobiliario y suministros de oficina.

Control y seguimiento de gastos administrativos.

Apoyo en tareas generales de secretariado y asistencia a Dirección.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado, Asistencia a Dirección o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Nivel de inglés que permita desenvolverse en un entorno profesional internacional.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación y orientación al servicio.