Administración y gestión de oficina

Importante compañía referente en el sector servicios, estamos ampliando el equipo y precisamos incorporar a una persona en el área de Gestión y Administración de Oficina. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con iniciativa, que se convierta en un pilar fundamental para el correcto funcionamiento del día a día y el éxito del proyecto.
Comunicación y Gestión Documental: Redacción, revisión y coordinación de comunicaciones internas y externas (emails, informes y documentación relevante).
Traducción y Gestión Bilingüe: Traducción de documentos y correos.
Presentaciones de Impacto: Elaboración de presentaciones visuales y preparación de reportes ejecutivos.
Atención y Coordinación: Atención telefónica profesional, gestión de correspondencia y recepción.
Organización de Eventos y Logística: Planificación y coordinación de reuniones, eventos corporativos y gestión de viajes.
Soporte Operativo: Apoyo transversal en proyectos especiales de la empresa y tareas administrativas clave.
¿Qué buscamos en este perfil?
Experiencia: Experiencia previa en funciones similares de gestión de oficina o soporte administrativo.
Herramientas Digitales: Dominio fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Idiomas: Nivel de inglés fluido valorable (tanto hablado como escrito).
Nuevas Tecnologías: Conocimientos o interés en Marketing y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad.
Habilidades clave:
Excelente capacidad de organización, priorización y gestión de múltiples tareas.
Grandes dotes de comunicación verbal y escrita.
Proactividad, discreción, autonomía y atención al detalle.