Auxiliar administrativo/a

DESDE BICOLAN ETT Necesitamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que asegura el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu trabajo será clave para mantener la operatividad del área administrativa: gestionarás la Gestión de correspondencia entrante y saliente, coordinarás Gestión de agendas de directivos y equipos, y actuarás como primer punto de contacto en la Recepción de oficina. Tu precisión en la Introducción de datos y en la Tramitación de facturas garantizará la fluidez de los procesos contables y logísticos. Tu contribución directa impactará en la eficiencia del equipo y en la experiencia interna y externa con la organización.

Gestión administrativa: Necesaria para coordinar tareas diarias, mantener archivos y apoyar procesos internos con rigor y organización.

Gestión de correspondencia: Fundamental para asegurar la comunicación fluida y oportuna tanto interna como externa, evitando pérdida de información clave.

Gestión de agendas: Clave para optimizar el tiempo de los equipos y directivos, evitando solapamientos y asegurando la disponibilidad necesaria.

Recepción de oficina: Imprescindible para dar una primera impresión profesional y gestionar el flujo de visitas, llamadas y entregas con eficacia.

Aptitudes de secretariado: Requeridas para anticipar necesidades, organizar reuniones y facilitar el trabajo del equipo con proactividad y detalle.

Correo electrónico: Herramienta central para la comunicación interna y externa; es vital manejarla con claridad, rapidez y profesionalismo.

Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas, precisas y accesibles, soporte esencial para toma de decisiones.

Tramitación de facturas: Vital para el control financiero interno, asegurando que los pagos se procesen a tiempo y con la documentación correcta.

Este puesto ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura estable, donde podrás profundizar en procesos administrativos y asumir responsabilidades adicionales según tu desempeño. Valoramos el compromiso, la organización y la capacidad de aprender rápidamente. Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en funciones similares y título de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. El entorno es colaborativo, con equipos que valoran la comunicación clara y el trabajo en red, ideal para quienes buscan consolidar su trayectoria en administración y secretariado.

HORARIO; DE LUNES A VIERNES DE 10:00-14:00