AUXILIAR DE PESSOAL - CAMPOS DOS GOYTACAZES/RJ

Buscamos um(a) Assistente / Auxiliar de Departamento Pessoal com perfil extremamente organizado para ser o(a) guardião(ã) dos nossos arquivos e garantir a conformidade, segurança e rastreabilidade de 100% da documentação do DP. Se você é movido(a) por organização, tem prazer em criar processos bem definidos e não abre mão de um arquivo impecável, essa vaga é sua.

Gestão e Organização de Arquivos Garantir a manutenção, organização e padronização do arquivo físico e digital do Departamento Pessoal, com criação de padrão de nomenclatura e estrutura de pastas por colaborador e por categoria de documento, assegurando rastreabilidade, segurança e localização; Realizar auditoria periódica dos prontuários de colaboradores ativos e desligados, garantindo conformidade legal; Compliance e Auditoria Preparar e organizar dossiês completos para atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos trabalhistas, assegurando a defesa jurídica; Controle de Processos e Atendimento Realizar o controle de protocolos de entrega e devolução de documentos, com criação e gestão de planilhas para controle de entrada e saída de toda documentação; Atuar como ponto focal no atendimento aos colaboradores para solicitação e entrega de documentos, como declarações, afastamentos, licenças médicas e cópias, prestando orientações com cordialidade, discrição e agilidade; Acompanhar e orientar as atividades do Jovem Aprendiz.

Vivência prática na organização de grande volume de documentos e auditoria de prontuários; Perfil extremamente organizado, disciplinado, discreto, com senso de dono e alta atenção a detalhes; Ensino Médio completo.

Diferenciais: Experiência prévia no setor de grande volume de arquivo;