PR & Communications Manager (m/w/d)

MAX PLANCK SCHOOL OF BIOMEDICAL AI Das Max-Planck-Institut für
Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden
internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der
Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen
Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und
Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten
Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist
ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher
Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der
Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist
der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten
Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und
Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint.
Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in
Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Verstärkung
des Teams sucht das MPIB für die Max Planck School of Biomedical AI
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre
mit Aussicht auf Verlängerung, einen PR & Communications Manager
(m/w/d) Die Position verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit der
School sowie die Betreuung der Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesse
und trägt damit maßgeblich zur Sichtbarkeit und internationalen
Wahrnehmung des Programms bei. Ihre Aufgaben Public Relations &
Communications Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie der
School Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
(Content-Planung, Redaktion, Community-Management etc.) Pflege und
Weiterentwicklung der Website sowie weiterer Kommunikationsmaterialien
(Print und digital) Organisation und Begleitung
sichtbarkeitsfördernder Veranstaltungen und Outreach-Formate (z. B.
Konferenzen, Symposien) Strategische Positionierung und Markenbildung
der School im nationalen und internationalen Umfeld
Bewerbungsmanagement & Recruiting Betreuung und Weiterentwicklung des
Bewerbungsportals der School Organisation und Steuerung der
wiederkehrenden internationalen Recruitingkampagnen für Promovierende
Koordination von Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und
Auswahlprozessen in Abstimmung mit der Faculty Ansprechperson für
Bewerber*innen während des gesamten Auswahlprozesses Unterstützung
beim Onboarding neuer Promovierender Schnittstellenfunktion &
Unterstützung der Geschäftsstelle Enge Zusammenarbeit mit der
wissenschaftlichen Koordination der School, den Geschäftsstellen der
weiteren Max Planck Schools sowie der Generalverwaltung Unterstützung
bei der Organisation programmübergreifender Veranstaltungen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der
Kommunikations- und Recruiting-Prozesse Darauf freuen wir uns
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in
Kommunikation, Public Relations, Journalismus,
Wissenschaftskommunikation, Life Sciences, Computer Sciences oder
vergleichbar Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im
Recruiting, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulumfeld
Kommunikationsstärke, Kreativität sowie Erfahrung in der
Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
Sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen und digitalen
Kommunikationstools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (die
Hauptsprache der Max Planck School ist Englisch) Erfahrung mit Grafik-
und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite o. Ä.)
sowie gängigen CMS-Programmen (idealerweise Fiona) ist wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Bewerbungsportalen bzw.
Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Erfahrung in der Zusammenarbeit
mit externen Dienstleistern (Agenturen etc.) von Vorteil Erfahrung in
der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil Selbstständige,
strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit Das bieten wir
Eine vielseitige, gestaltungsstarke Position beim Aufbau der
Kommunikations- und Recruiting-Strukturen eines international
sichtbaren, interdisziplinären Graduiertenprogramms Zusammenarbeit
mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche
Intelligenz und biomedizinische Forschung Flexible Arbeitszeiten
(Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene
Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem
Familienservice Sehr gutes Betriebsklima Vergütung nach TVöD (Bund)
je nach Qualifikation und Berufserfahrung, inklusive
Jahressonderzahlung Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage
Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an
Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
(fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
Cafeteria/Kantine am Standort Aktives betriebliches
Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand,
Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Ihre Bewerbung Haben
wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026
mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über
unser Online‑Bewerbungsmanagement. Die Max-Planck-Gesellschaft
strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen
Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist
bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie:
Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen
leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen
besuchen Sie bitte unsere Homepage unter <www.biochem.mpg.de>. Haben Sie
Fragen, kontaktieren Sie Frau Valerie Griesche
(<[email hidden]> / ​+49 89 8578‑2053). Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Biochemie Am Klopferspitz 18 82152
Martinsried <www.biochem.mpg.de>