Specjalista/specjalistka ds. kadr, Dział Płac i Spraw

About The Role

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
weryfikacja i rozliczanie czasu pracy pracowników Instytutu, w tym kontrola prawidłowości zapisów w ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w porze nocnej, dni wolnych oraz nieobecności pracowników,
przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.

6.prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,

wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple,
weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagania:

wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów - konieczne
inne zawody: Specjalista do spraw kadr, staż: 3 lat - konieczne
pozostałe: Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe - preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,
udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stan