Specjalistka / Specjalista lub Starsza Specjalistka /

About The Role

Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: <https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-dydaktyki-oglosze-1.html>
Ogłoszenie nr 25/EBD/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE DYDAKTYKI
Zakres obowiązków:

dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA),
przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego,
bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna),
zachowanie tajemnicy służbowej,
przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach,
organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji,
organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów,
przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA,
bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw,
terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów,
przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on,
przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
monitorowanie zmian w przepisach