Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind Seconsys: von der Planung über Fertigung und Aufbau sowie Wartung und Instandhaltung von Industrieanlagen und Industrietechnik. Wir begleiten den gesamten Spezialauftrag bzw. ermöglichen einen Einstieg in jeder Stufe des Planungs- und Fertigungsprozesses.

Automatisierungstechnik, Sonderanlagen, Anlagen, Förder- und Hebetechnik sowie Widerstandsschweißtechnik bei Automobilherstellern gehören zu unseren Entwicklungs- und Umsetzungsschwerpunkten. Langjährige Erfahrung, hohe Fertigungstiefe und Mut zu ungewöhnlichen Lösungen zeichnen uns aus.

Dabei bieten wir Full-Service aus einer Hand. Von der Konstruktion einfacher Schnittstellen bis hin zu komplexen Arbeitsabläufen verstehen wir uns als kompetenter Berater und Entwickler für unsere Kunden.

Wir suchen ab sofort einen** Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).**

Ihre Aufgaben:

-Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postein- und -ausgang)
-Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern
-Bearbeitung von Personalzeiten in APplus, Führen der Anwesenheitszeiten
-vorbereitende Arbeiten für Lohn- und Gehaltszahlung
-Anlegen von Aufträgen im System, Arbeiten mit APplus
-Erstellen von Rechnungen aus Aufträgen
-Beantragen und Bearbeiten von Exportunterlagen (Ursprungszeugnisse, Zollpapiere) ->Erstellen der zugehörigen Unterlagen

Die Tätigkeit wird im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung über 40 Stunden/Woche mit Gleitzeit angeboten.

Sie bringen mit:

-abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.
-Berufserfahrung
-Kenntnisse im AP+ System und "all4cad"von Vorteil
-strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Versand
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung