Wedding planner

Importante Club Social y Deportivo de Sevilla busca incorporar un/a Coordinador/a de Eventos para responsabilizarse de la planificación, organización y coordinación integral de bodas, eventos corporativos y actos institucionales celebrados en sus instalaciones.

La persona seleccionada será el principal punto de contacto con el socio/a o cliente desde el inicio de la organización hasta la finalización del evento, actuando como enlace entre los diferentes proveedores y coordinando a todos los equipos implicados para garantizar una experiencia excelente.

Buscamos una persona con una clara orientación al cliente, capacidad de organización, atención al detalle, habilidades de comunicación, capacidad analítica y facilidad para trabajar en equipo y resolver incidencias con eficacia.

Funciones

• Planificar, organizar y coordinar la ejecución de bodas, eventos corporativos e institucionales.
• Definir objetivos, elaborar cronogramas y gestionar el presupuesto de cada evento.
• Seleccionar y contratar proveedores (catering, decoración, audiovisuales, música, etc.), negociando y realizando el seguimiento de los acuerdos.
• Preparar las órdenes de servicio y coordinar la operativa con el personal del Club y las empresas colaboradoras.
• Supervisar el desarrollo de los eventos, asegurando el cumplimiento de la planificación y resolviendo cualquier incidencia.
• Coordinar y supervisar al personal implicado durante la celebración de los eventos.
• Gestionar la facturación y el cobro de los eventos.
• Mantener una atención personalizada y un acompañamiento continuo al socio/a o cliente durante todo el proceso.

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior. Se valorará formación de posgrado en Protocolo, Organización de Eventos o similar.
• Experiencia mínima de 4 años en un puesto similar, gestionando eventos de principio a fin.
• Excelentes habilidades de atención al cliente, comunicación y relaciones interpersonales.
• Persona organizada, resolutiva, rigurosa y con un elevado nivel de compromiso.
• Dominio de Microsoft Office.
• Se valorará nivel de inglés B2 (First Certificate) o superior.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible, incluyendo tardes, noches y algunos fines de semana, en función de la programación de eventos y competiciones del Club.

Se ofrece

• Incorporación estable a un reconocido Club Social y Deportivo de Sevilla, referente en la celebración de eventos en un entorno exclusivo.
• Contrato estable.
• Horario habitual de martes a sábado, de 9:30 a 17:30 horas.
• Descanso semanal de domingo y lunes, pudiendo modificarse cuando la celebración de eventos lo requiera, compensándose con otros días de descanso.
• Participación en la organización de una amplia variedad de eventos: bodas, conferencias, encuentros empresariales, cenas institucionales, galas y actos deportivos, entre otros.
• Buen ambiente de trabajo y oportunidad de desarrollar una carrera profesional en una entidad de reconocido prestigio.