资深行政机要岗位

资深行政机要岗位

负责公司机要文件管理、会议组织与协调、信息处理及保密工作，同时承担日常行政事务管理。
一、机要文件管理：负责机要文件的收发、登记、借阅和销毁流程，严格执行保密制度，确保文件编号和目录清晰可查，所有流程需备案记录。
二、会议与活动支持：负责党委会、总经理办公会及其他重要会议筹备、组织及落实，包括：1.通知发放、材料分发、会场布置；2.议案的收集、审核；3.会议记录、会议纪要及会议决议的整理；4.会议有关决策事项的跟进落实、监督执行情况。
三、收发文件：负责外来公司的收取，内部公文的拟订、审核；负责文件事项的监督执行。
四、信息处理与保密：汇总分析重要信息形成报告供上级参考，严守保密规定，防止机要信息泄露。
五、部门及公司有关重要报告的起草。
六、其他日常行政事务及领导交办的事务。