Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Ihre Rolle
Zahlen sind Ihre Stärke? Dann sorgen Sie mit uns für einen reibungslosen Finanzfluss.
Als
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Blick fürs Detail stellen Sie die termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und den Zahlungsverkehr sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren nationalen und internationalen Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein.
Werden Sie Teil unserer
HongFamily
und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne, effiziente Finanzbuchhaltung, in der Qualität, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen.
Kreditorenbuchhaltung
Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Prüfung der Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, sachlicher und rechnerischer Richtigkeit sowie steuerlicher Anforderungen
Überwachung offener Lieferantenrechnungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten/ Sachkonten
Bearbeitung von Gutschriften, Belastungsanzeigen und Lieferantenrückerstattungen
Erstellung von Weiterbelastungen an verb. Unternehmen
Verbuchung der Reisekosten
Finanzbuchhaltung
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
Durchführung von Kontenabstimmungen und Pflege buchhalterischer Stammdaten
Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Fragestellungen und gesetzlichen Meldungen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Buchhaltungsrichtlinien
Pflege der Lieferantenstammdaten im SAP-System
Zusammenarbeit & Kommunikation
Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und den Fachabteilungen zur Klärung von Rechnungsdifferenzen
Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen
Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
Prozessoptimierung
Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
Unterstützung bei der Optimierung SAP-gestützter Buchhaltungsprozesse
Ihr Stärken
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen
Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung
Gute Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Genauigkeit
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck zuverlässig zu arbeiten
Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur fachlichen Weiterentwicklung
Darauf können Sie sich freuen
Werden Sie Teil einer international agierenden Organisation und bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Entwicklung unseres Unternehmens ein!
Was wir bieten
Unternehmensbonus
Mobile work (2 Tage)
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge (AG-Beiträge bei der Betriebszugehörigkeit von
<3 Jahre = 50€ | >3 Jahre = 100€ | >10 Jahre = 150€)
40 Stunden/Woche
30 Tage Urlaub
Sonderurlaubstage nach je 5 Jahren Betriebszugehörigkeit jeweils 1 Tag
5 Tage bezahlte Freistellung bei Erkrankung des Kindes
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterparkplätze inkl. E-Ladestation
Ehrung von Jubiläen, Geburtstagen etc. (incl. Gutscheinen)
Zusätzlich zu unseren Rahmenbedingungen
Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
Ein rasch wachsendes Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
Spannende Aufgaben und eine leistungsgerechte Bezahlung
Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
Ein angenehmes Betriebsklima und unterstützende Teams
Firmenevents
Wöchentlich organisiertes gemeinsames Mittagessen
Strukturierte und rollenspezifische maßgeschneiderte On-Boarding-Pläne
Gut ausgestattete Arbeitsplätze mit modernem technischen Equipment
Mitarbeiterküchen mit kostenlosem Obst, kalten und heißen Getränken
Ein meditativer Garten mit Teich
Let’s talk - Ihr Ansprechpartner
Katharina Sutter