Bürokaufmann/-frau at Plohberger Malz GmbH — Austria

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About The Role

Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft
Aufgaben und Verantwortungsbereiche

**Fakturierung:**

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

**Eingangsbearbeitung:**

Bearbeitung und Kontrolle von Wareneingängen, Lieferscheinen und zugehörigen Unterlagen

**Warenkontrolle:**

Kontrolle der eingehenden Waren auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit den Lieferunterlagen

**Lagerstandsevaluierung:**

Laufende Kontrolle und Auswertung der Lagerbestände sowie Erkennen von Fehl- und Überbeständen

**Disponierung:**

Planung und Koordination von Bestellungen, Warenbewegungen und Lieferungen

**Vorbereitung der BIO-Kontrolle:**

Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Dokumentationen für die BIO-Kontrolle

**Telefondienst:**

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung von Anliegen

**Kundenkontakt:**

Betreuung und Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch und schriftlich

**Schriftverkehr:**

Bearbeitung und Erstellung von E-Mails, Dokumenten, Angeboten und sonstiger Korrespondenz

**Allgemeine Büroorganisation:**

Ablage, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten

**Arbeitsplatzreinhaltung:**

Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz sowie Einhaltung der betrieblichen Hygiene- und Ordnungsvorschriften
### Anforderungen

Gute **MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere Word und Excel
Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe und Warenwirtschaft einzuarbeiten

### Ziel der Position

Sicherstellung einer zuverlässigen und effizienten Abwicklung der administrativen Büroarbeiten sowie der Waren- und Lagerprozesse. Durch genaue Fakturierung, laufende Lagerkontrolle, strukturierte Disponierung und sorgfältige Dokumentation wird ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet.